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Sachbearbeiter*in Promotionen (m/w/d) Dekanatsverwaltung
Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands. Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.
Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für den Bereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in Promotionen (m/w/d)Sie können sich vorstellen, zukünftig eine der zentralen Ansprechpersonen für sämtliche administrativen Prozesse der Promotionsverfahren der Medizinischen Fakultät zu sein? Sie haben Freude daran, inhaltlich und verfahrensrechtlich komplexe Aufgabenstellungen präzise, strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert im Team zu bearbeiten? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
- Umsetzung der weitgehend digitalisierten administrativen Prozesse in den Promotionsverfahren mit verfahrenskonformer und rechtssicherer elektronischer Aktenführung
- kompetente und serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Antragstellenden und Betreuenden, z. T. auch in Englisch
- kontinuierliche Unterstützung der Vorsitzenden und Mitglieder der Promotionsausschüsse
- administrative Vor-/Nachbereitung und Begleitung der Sitzungen der Promotionsausschüsse
- Datenpflege sowie Auslesen / Erstellen von Statistiken
- Pflege und Weiterentwicklung der Homepage
- Aktualisierung und Weiterentwicklung der Qualitätsmanagement-Prozesse
- Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. im mittleren Verwaltungsdienst, oder eine vergleichbare Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium, z. B. im Bereich Public Administration / Management
- einen souveränen und sicheren Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Systemen sowie idealerweise Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem / einer elektronischen Aktenführung und einem Campus-Management-System
- idealerweise Erfahrung in Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO
- einen guten und situationsgerechten Kommunikationsstil in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache)
- hohe Digitalisierungsorientierung
- Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot
- Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
- Wertschätzung: modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Jobticket
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zu TV-L E 9a möglich.
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