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Assistenz Investment Management (w/d/m)
BEB+ Immobilien GmbH
Wir denken langfristig - auch als Arbeitgeber.
Als Berliner Full-Service-Immobiliendienstleister stehen wir namhaften Unternehmen und Investoren seit mehr als 80 Jahren tatkräftig zur Seite. Wir denken und handeln langfristig – aus Kunden werden Geschäftspartner:innen und aus Mitarbeiter:innen Weggefährt:innen. Gepaart mit einem digitalen Mindset und einem Arbeitsplatz mit Top-Ausstattung, schaffen wir ein Umfeld, in der unser Team fachlich und persönlich wachsen kann.
- Administrative Organisation des Bereichs Investment Management
- Gesellschafter- und Anlegerbetreuung
- Erstellung und Versand von Kaufangeboten, Kaufverträgen und Zweitmarktunterlagen
- Dokumentenmanagement im ERP-System
- Controlling, Reporting und Analysen (z.B. SWOT, Prognose- und Liquiditätsrechnungen/-analysen)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in Administration, Immobilienwirtschaft, Fondsadministration, Anlegerbetreuung oder vergleichbaren Bereichen
- Grundverständnis für Immobilien, geschlossene Immobilienfonds, Anleger- und Gesellschafterprozesse sowie kaufmännische Abläufe - Kenntnisse in Zweitmarktprozessen sind von Vorteil
- Professionelles, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Anlegern, Gesellschaftern, Geschäftsbesorgern, Notariat, Buchhaltung und internen Fachbereichen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch bei Korrespondenz, Datenpflege und Ablage
- Sicherer Umgang mit MS-Office und KI-Tools
- Wir werden jedes Jahr mit dem Great Place To Work® - Award ausgezeichnet.
- Wir agieren als visionäres Unternehmen, das auf langfristiges Denken und nachhaltiges Handeln setzt.
- Wir leben eine offene und moderne Unternehmenskultur, geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und einem motivierenden Arbeitsumfeld.
- Wir bieten verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten, leistungsstarken Team.
- Wir stellen exzellente Entwicklungschancen und Weiterbildungsangebote zur Verfügung – unter anderem über unsere BEB+ Academy.
- Wir zahlen eine attraktive Vergütung inklusive umfangreicher Benefits (z.B. private Zusatzkrankenversicherung, BVG-Ticket, Job-Rad, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits).
- Wir stellen ein strukturiertes Onboarding sicher.
- Wir ermöglichen flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeit, mobiles Arbeiten sowie 30 Urlaubstage.
- Wir organisieren halbjährlich Firmenfeiern und Team-Events.
- Wir versorgen Dich mit Getränken, Snacks und Obst in unserem Büro.
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