Die COVADO GmbH ist eine unabhängige Plattform für die ganzheitliche Betreuung und Strukturierung komplexer Vermögen von Unternehmern, Privatpersonen und Stiftungen.
Wir stehen konsequent auf der Seite unserer Mandanten – frei von Produkt-, Anbieter- und Konzerninteressen.
Unser Team verbindet langjährige Erfahrung, unternehmerisches Denken und ein starkes Netzwerk, um individuelle Vermögenslösungen auf höchstem Niveau zu entwickeln und umzusetzen.

Sie bearbeiten die tägliche Korrespondenz, einschließlich Terminplanung, umfangreicher E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterschrift und Abholung persönlicher Unterlagen zur Ablage
Sie koordinieren das Reise- und Reservierungsmanagement, einschließlich der Buchung von Flügen, Unterkünften, Transportmitteln und exklusiven Restaurants
Sie erledigen den Schrift- und Bankverkehr mit sicherem Umgang im E-Banking und kommunizieren im Namen der Privatperson und deren Firmen, einschließlich der Beantwortung von Telefonanrufen, E-Mails und der Erstellung von Dokumenten
Sie organisieren und verwalten Dateien, Aufzeichnungen und Dokumente in elektronischer und Papierform, einschließlich der vorbereitenden Buchhaltung
Sie fungieren als Kontaktstelle zwischen der Arbeitgebenden und anderen Teammitgliedern, Anbietenden und Interessengruppen
Sie erledigen persönliche Besorgungen und organisatorische Aufgaben, sowohl vor Ort als auch in Online-Shops, einschließlich des Versendens und der strukturierten Entgegennahme von Sendungen

Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
Sie haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Sie sind fähig zum Multitasking und zur effektiven Priorisierung von Aufgaben
Sie haben eine Liebe zum Detail und Genauigkeit bei der Erledigung von Aufgaben
Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und gängigen digitalen Kommunikations- und Ablagesystemen
Sie können selbständig arbeiten und Initiative ergreifen
Sie besitzen Problemlösungsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten
Sie wahren absolute Diskretion und Professionalität im Umgang mit persönlichen, finanziellen und vertraulichen Informationen
Sie treten sicher und professionell gegenüber unterschiedlichen Ansprechpersonen auf
Sie besitzen einen gültigen PKW-Führerschein

Attraktive Vergütung: Sie profitieren von einem steuerfreien Sachbezug und einer betrieblichen Altersvorsorge.
Urlaubstage: Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer Vollzeitbeschäftigung.
Langfristige Perspektive: Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Eigenverantwortung in einem wachsenden, unabhängigen Family Office.
Modernes Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in modernen Büroräumen in einer professionellen und zugleich persönlichen Atmosphäre.
Teamkultur: Regelmäßige Team-Events stärken den Zusammenhalt und die positive Zusammenarbeit.
Kostenfreie Verpflegung: Getränke sowie frisches Obst und Gemüse stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.

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