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Za darmo, 9× dziennie. Twoje dane osobowe pozostaną jako puste pola.
Executive Assistant - Family Office / Finanzen (m/w/d)
Covado GmbH
Die COVADO GmbH ist eine unabhängige Plattform für die ganzheitliche Betreuung und Strukturierung komplexer Vermögen von Unternehmern, Privatpersonen und Stiftungen.
Wir stehen konsequent auf der Seite unserer Mandanten – frei von Produkt-, Anbieter- und Konzerninteressen.
Unser Team verbindet langjährige Erfahrung, unternehmerisches Denken und ein starkes Netzwerk, um individuelle Vermögenslösungen auf höchstem Niveau zu entwickeln und umzusetzen.
Wir stehen konsequent auf der Seite unserer Mandanten – frei von Produkt-, Anbieter- und Konzerninteressen.
Unser Team verbindet langjährige Erfahrung, unternehmerisches Denken und ein starkes Netzwerk, um individuelle Vermögenslösungen auf höchstem Niveau zu entwickeln und umzusetzen.
- Sie bearbeiten die tägliche Korrespondenz, einschließlich Terminplanung, umfangreicher E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterschrift und Abholung persönlicher Unterlagen zur Ablage
- Sie koordinieren das Reise- und Reservierungsmanagement, einschließlich der Buchung von Flügen, Unterkünften, Transportmitteln und exklusiven Restaurants
- Sie erledigen den Schrift- und Bankverkehr mit sicherem Umgang im E-Banking und kommunizieren im Namen der Privatperson und deren Firmen, einschließlich der Beantwortung von Telefonanrufen, E-Mails und der Erstellung von Dokumenten
- Sie organisieren und verwalten Dateien, Aufzeichnungen und Dokumente in elektronischer und Papierform, einschließlich der vorbereitenden Buchhaltung
- Sie fungieren als Kontaktstelle zwischen der Arbeitgebenden und anderen Teammitgliedern, Anbietenden und Interessengruppen
- Sie erledigen persönliche Besorgungen und organisatorische Aufgaben, sowohl vor Ort als auch in Online-Shops, einschließlich des Versendens und der strukturierten Entgegennahme von Sendungen
- Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Sie haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sie sind fähig zum Multitasking und zur effektiven Priorisierung von Aufgaben
- Sie haben eine Liebe zum Detail und Genauigkeit bei der Erledigung von Aufgaben
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und gängigen digitalen Kommunikations- und Ablagesystemen
- Sie können selbständig arbeiten und Initiative ergreifen
- Sie besitzen Problemlösungsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten
- Sie wahren absolute Diskretion und Professionalität im Umgang mit persönlichen, finanziellen und vertraulichen Informationen
- Sie treten sicher und professionell gegenüber unterschiedlichen Ansprechpersonen auf
- Sie besitzen einen gültigen PKW-Führerschein
- Attraktive Vergütung: Sie profitieren von einem steuerfreien Sachbezug und einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Urlaubstage: Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer Vollzeitbeschäftigung.
- Langfristige Perspektive: Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Eigenverantwortung in einem wachsenden, unabhängigen Family Office.
- Modernes Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in modernen Büroräumen in einer professionellen und zugleich persönlichen Atmosphäre.
- Teamkultur: Regelmäßige Team-Events stärken den Zusammenhalt und die positive Zusammenarbeit.
- Kostenfreie Verpflegung: Getränke sowie frisches Obst und Gemüse stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
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