Spezialist Fondskoordination und Verwahrstellenservice (m/w/d)

Referenznummer: 17804 - Einsatzort: Mainz - Unternehmen: LBBW - Funktionsbereich: Operations FM - Vollzeit / Teilzeit: 100

Die LBBW zählt zu den führenden Banken Deutschlands und ist ein innovatives Unternehmen im Finanzsektor. Neben traditionellen Bankdienstleistungen beschäftigen wir uns mit den Bereichen Digitalisierung, Nachhaltigkeit und internationale Märkte. Wir bieten ein Umfeld, das persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit über 10.000 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft der Finanzwelt - Gemeinsam #NeuesSchaffen

Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, in dem Bankprozesse, Fonds, Regulierung, Digitalisierung und Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern zusammenkommen? Du suchst eine Aufgabe, bei der Du Verantwortung übernehmen, mitgestalten und Dich fachlich weiterentwickeln kannst?
Dann bist Du in der Fondskoordination im FondsService genau richtig.

Wir sind Teil des Bereichsdezernats Operations und Prozessmanagement — dem Motor der Bank. Hier bündeln wir zentrale Operations-Themen der LBBW, denken Bank neu, treiben Digitalisierung voran und verbessern Prozesse konsequent weiter.

In der Fondskoordination übernimmst Du eine zentrale Rolle: Du koordinierst vertragliche, technische und prozessuale Fragestellungen rund um Mandatsveränderungen und die Anbindung neuer Geschäftspartner. Dabei arbeitest Du eng mit internen und externen Beteiligten zusammen und gestaltest die Weiterentwicklung unseres Verwahrstellengeschäfts aktiv mit.

• Begleitung von Fonds über ihren gesamten Verlauf - vom Onboarding neuer Mandate und Geschäftspartner über Anpassungen bestehender Mandate bis zur Fondsauflösung - mit klarer, zuverlässiger und professioneller Umsetzung
• Steuerung der Abstimmung zwischen internen Bankbereichen und externen Geschäftspartnern, Strukturierung offener Fragestellungen und Sicherstellung einer verlässlichen Umsetzung
• Übernahme eigener Verantwortungsbereiche, Bearbeitung vielseitiger Fragestellungen sowie eigenverantwortliche und projektorientierte Begleitung der zugeordneten Themen
• Mitwirkung an der fachlichen Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme, unterstützten Prozesse und deren Digitalisierung, Einbringen eigener Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe
• Aktive Mitarbeit im Team durch Hilfsbereitschaft, Offenheit und kollegiale Zusammenarbeit, Teilen von Wissen und gemeinsame Erarbeitung von Lösungen

• Bachelorabschluss oder Ausbildung als Bankkaufmann/-frau mit weiterführender Qualifikation (z. B. Bankbetriebswirt/-in) oder vergleichbare Ausbildung
• Ausgeprägtes Interesse an Investmentfonds und Kapitalmarktprodukten, erste praktische Erfahrungen oder Kenntnisse im Fonds- bzw. Verwahrstellenumfeld; alternativ hohe Affinität zu komplexen fachlichen Zusammenhängen
• IT-affin, sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmedien, Offenheit für branchenspezifische Software; Interesse am sinnvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur Unterstützung und Weiterentwicklung von Prozessen
• Kundenorientiertes Denken und Handeln, selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei rechtlichen Fragestellungen im Rahmen von Vertragsgestaltungen
• Teamorientiert und kommunikationsstark in Wort und Schrift, Freude daran, unterschiedliche Beteiligte zusammenzubringen und Themen gemeinsam voranzutreiben
• Hohe Veränderungsbereitschaft, Einsatz konzeptioneller und strukturierter Fähigkeiten zur Verbesserung von Prozessabläufen sowie Mitarbeit in Projekten
• Interesse am Kontakt mit internationalen Geschäftspartnern, gute Englischkenntnisse ermöglichen eine sichere Kommunikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Modernes Talentmanagement zur Karriereentwicklung
• Aktive Förderung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals sowie die Möglichkeit teilweise mobil oder im Homeoffice zu arbeiten)
• Attraktive betriebliche Altersversorgung
• Umfassendes Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsärztlicher Dienst, Vorsorgeuntersuchungen)
• Interessante Leasingmöglichkeiten, z.B. Job-Rad, Tablet, Smartphone
• Tolle Lunch-Angebote (Bio, vegetarisch oder vegan)
• Mehrere Kindertagesstätten

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