Projektmanager (m/w/d) Veranstaltungen Schwerpunkt digitale Veranstaltungsformate | Teilzeit, 20 Std./Woche

Die im Jahr 2009 gegründete gemeinnützige WIFU-Stiftung hat die Aufgabe, Forschung und Lehre auf dem Gebiet des Familienunternehmertums sowie den Praxistransfer der Erkenntnisse zu fördern. Zu ihren wichtigsten Förderern zählen rund 80 Familienunternehmen aus dem deutschsprachigen Raum. Im Mittelpunkt aller Aktivitäten der WIFU-Stiftung steht die Gewinnung, Vermittlung und Verbreitung hochwertigen und an aktuellen Fragestellungen orientierten Wissens über Familienunternehmen und Unternehmerfamilien.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektmanager (m/w/d) Veranstaltungen am Standort Witten.

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf ein Jahr befristet.

Ihr Tätigkeitsschwerpunkt liegt im Veranstaltungsmanagement der WIFU-Stiftung mit besonderem Schwerpunkt auf digitalen Veranstaltungsformaten. Dabei übernehmen Sie die organisatorische Verantwortung für die Ihnen zugeordneten Veranstaltungsformate und begleiten diese von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.

Insbesondere obliegen Ihnen folgende Aufgaben:

• Eigenständige Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen der WIFU-Stiftung mit Schwerpunkt auf digitalen Veranstaltungsformaten
• Kommunikation und Koordination mit allen Beteiligten rund um die Veranstaltung
• Organisatorische und technische Betreuung unserer Online-Veranstaltungen und digitalen Events über Plattformen wie Zoom und Restream
• Teilnehmendenmanagement sowie persönliche und serviceorientierte Betreuung vor, während und nach den Veranstaltungen; kompetente und verlässliche Ansprechperson für veranstaltungsbezogene Anliegen
• Erkennen von Förderer- und Trägerpotenzialen im Rahmen der betreuten Veranstaltungen
• Strukturierte und sorgfältige Pflege der veranstaltungsbezogenen Daten in unserem Gästemanagementsystem BEVENT und unserem CRM-System Cobra
• Unterstützung bei ein bis zwei ausgewählten Präsenzveranstaltungen pro Jahr
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Veranstaltungsprozesse und -abläufe
• Übernahme weiterer projektbezogener Aufgaben im Veranstaltungsmanagement nach Absprache und im Rahmen vorhandener Kapazitäten

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium sowie erste einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Event- oder Projektmanagement
• Fachlicher Studienschwerpunkt in den Bereichen Wirtschaft, Kommunikation oder Event-/Projektmanagement von Vorteil
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, im eigenen Verantwortungsbereich Entscheidungen zu treffen und Aufgaben zuverlässig zum Abschluss zu bringen
• Souveräner und lösungsorientierter Umgang mit kurzfristigen Änderungen und neuen Anforderungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, sorgfältige Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sowie ausgeprägte technische Affinität
• Schnelle und selbstständige Einarbeitung in neue Tools und Systeme
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres, verbindliches Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an einem persönlichen und wertschätzenden Umgang mit Menschen
• Teamorientierte Arbeitsweise und offene, verbindliche Kommunikation
• Kreativität und Eigeninitiative sowie Freude daran, bestehende Abläufe mitzudenken und gemeinsam weiterzuentwickeln
• Bereitschaft zu einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und zur Anpassung der Arbeitszeiten an Veranstaltungs- und Vorbereitungszeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Eigenverantwortlichkeit in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit Entscheiderinnen und Entscheidern aus Familienunternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigener Arbeitsplatz an unserem Standort in Witten
• Gemeinsamer Teamtag am Montag vor Ort
• Flexible Möglichkeit zum Homeoffice an den weiteren Arbeitstagen
• Weiterbildungsangebote
• Zugang zur Corporate-Benefits-Plattform mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei zahlreichen Anbietern
• 30 Tage Urlaub pro Jahr auf Basis einer 5-Tage-Woche
• Teamevents

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