Stellvertretung der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)

MEDIAN Deutschland ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Fach- und Servicebereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in den Alltag – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.

Die MEDIAN Klinik Grünheide am Rande Berlins ist eine Fachklinik für neurologische Rehabilitation und neurochirurgische Nachbehandlung. Die Klinik verfügt derzeit über 284 Betten, einschließlich einer Beatmungsstation. Zum 01.01.2027 suchen wir Sie als Stellvertretung der Kaufmännischen Leitung (m/w/d).

Als Stellvertretung der Kaufmännischen Leitung übernehmen Sie Mitverantwortung für die operative Führung, die strategischen Ausrichtung und die wirtschaftliche Weiterentwicklung der gesamten Klinik. Sie arbeiten eng mit dem Kaufmännischen Leiter, den Chefarztbereichen, den Pflege- und Therapie-Leitungen sowie den zentralen Verwaltungsdiensten zusammen.

Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:

• Selbstständige und Eigenverantwortliche Tätigkeit mit Führungsverantwortung
• Ansprechpartner für Patienten, Mitarbeiter und Besucher
• Erledigung der Korrespondenz für die Klinikleitung
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitungen von Terminen (z.B. Klinikleitersitzung)
• Zuarbeiten und Vorbereitung des Pflegebudgets
• Schnittstellenarbeit zwischen Klinikleitung und Personalwesen
• Bearbeitung und Zuarbeiten für den Geschäftsbereich
• Controlling der Auslastung/Bettensteuerung
• Ausrichtung und Anpassungen der Versorgungsleistung mit Blick auf die anstehenden Gesundheitsreformen
• Vorbereitung und Entwicklung von Investitionsplänen, idealerweise Erfahrungen mit Fördermitteln vorhanden
• Bearbeitung und Koordination von Sonderaufgaben sowie Projekten
• Zuarbeiten – z.B. Abfragen der MEDIAN Unternehmenszentrale Berlin etc.
• Zuarbeiten für bevorstehende Entscheidungen von Projekten (Businesspläne, Wirtschaftspläne, Betriebswirtschaftliche Aufarbeitungen)
• Anfertigen und Auswertung von Statistiken
• Organisation und Begleitung von speziellen durch die Klinikleitung festgelegten Veranstaltungen
• Führung der Mitarbeiter entsprechend Weisungsbefugnis und in Absprache mit der Kaufmännischen Leitung

• Betriebswirtschaftliches Studium, oder Studium im Gesundheitsmanagment
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Krankenhausfinanzierung
• Kenntnisse über das neurologische Phasenmodell
• Kenntnisse im Bereich des Medizincontrollings und der Erlöslogik im Krankenhausbereich
• Kenntnisse über Personalrichtlinien im Krankenhaus (PPUGV, StrOPS, etc.)
• Interesse an Gesundheitspolitischen Themen und Entwicklungen
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office)
• Sehr gute Kenntnisse in Englisch, gerne auch andere Fremdsprachen
• Sehr hohes Allgemeinwissen
• Hohe soziale Kompetenz
• Loyalität und Flexibilität
• Vorausschauendes Handeln und dabei das Wohl des Unternehmens im Blick zu behalten
• Organisationsfähigkeit
• Unterschriftbefugnis div. Vorgänge in enger Absprache mit der Kaufmännischen Leitung bei Abwesenheit

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vollzeittätigkeit mit 39 Stunden wöchentlich
• Attraktive Vergütung
• Ein interessanter und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein aufgeschlossenes Team, das einen respektvollen Umgang und eine gute Kommunikation miteinander lebt
• Interne und externe fachbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Bildungsurlaub
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie

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