Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d)

Bei STRABAG bauen rund 89.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Für unsere Kunden erbringen wir mit eco2solutions nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie – vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgebäuden und Rechenzentren. Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. Mit unseren qualifizierten Mitarbeiter:innen erbringen wir alle Leistungen in Deutschland, Luxemburg, Österreich, Polen, in der Slowakei und in Tschechien – individuell auf Kunden, Branchen und Standorte zugeschnitten sowie mit einheitlich hohem Qualitätsstandard.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress!

• Eigenständige Bearbeitung und Disposition von Kundenanfragen sowie Wartungs-, Instandhaltungs- und Serviceaufträgen
• Ganzheitliche kaufmännische Auftragsabwicklung – von der Anfrage und Bestellung über die Auftragserfassung und Disposition bis zur Endkontrolle und Fakturierung
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Bestellungen und Aufträgen
• Enge Zusammenarbeit und abgestimmte Aufgabenverteilung mit der zweiten kaufmännischen Fachkraft am Standort
• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der rund zehn Servicetechniker vor Ort
• Disposition und Koordination von Servicetechnikern, Nachunternehmen sowie weiteren internen und externen Beteiligten
• Prüfung der vollständigen und ordnungsgemäßen Leistungserbringung als Grundlage für die Abrechnung
• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Klärung von Abweichungen
• Pflege von Stammdaten, Auftragsunterlagen, Leistungsnachweisen und weiteren Dokumentationen
• Überwachung von Terminen, Bearbeitungsständen und offenen Vorgängen
• Kommunikation mit dem Kunden sowie mit Servicetechnikern, Objektleitung, Nachunternehmen und internen Fachabteilungen
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports
• Unterstützung der Teamleitung bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Arbeitsabläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Büroerfahrung im Facility Management oder einem vergleichbaren administrativen Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics oder vergleichbaren ERP- Auftragsmangementsystemen ist von Vorteil
• Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

• Vertrauensgleitzeit (38h Woche)
• Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Regelmäßige gehaltliche Weiterentwicklung durch Haustarifvertrag
• Tariflich festgelegte Zahlungen für Rufbereitschaft
• Strukturierter Onboardingplan
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Geförderte Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte, uvm.

Bitte füge Deiner Bewerbung Ausbildungsnachweise oder die Anerkennung einer im Ausland erworbenen Qualifikation bei.

Wir benötigen bei der Stellenbesetzung keine Unterstützung von Personaldienstleistern.

Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sportangebote
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Tarifvertrag
• Mobilitätsförderung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gesundheitsförderung
• Company Bike

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