Referent:in Vertragsmanagement Komplettverwaltung

Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Kapazitäts- und Leistungsstärke sowie hohe Qualitätsstandards miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in Vertragsmanagement Komplettverwaltung (w/m/d) für die DB InfraGO am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

• Du berätst unsere Kund:innen in komplexen kaufmännischen Vertragsangelegenheiten und fungierst als zentrale Ansprechperson für immobilienbezogene Fragestellungen
• Die Erstellung von Nachträgen und Nebenkostenabrechnungen, die Bearbeitung offener Posten sowie die Sicherstellung einer rechtssicheren Umsetzung liegen in deiner Verantwortung
• Du verantwortest die Verwaltung von Miet- und Bewirtschaftungsverträgen über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg
• Zudem übernimmst du die Umsetzung der Immobilien-Portfoliostrategie und arbeitest eng mit relevanten internen und externen Stakeholder:innen zusammen
• Du steuerst Maßnahmen zur Qualitätssicherung und verfolgst die langfristige Umsetzung definierter Portfolioziele
• Planungen, Forecasts und Auswertungen innerhalb des immobilienwirtschaftlichen Wertschöpfungsprozesses werden von dir erstellt
• Du stellst eine einheitliche, wirtschaftliche und ökologische Objektbewirtschaftung sowie Objektverwaltung der übernommenen Immobilien sicher
• Nicht zuletzt überwachst du die Einhaltung gesetzlicher, vertraglicher sowie unternehmensinterner Regeln, Richtlinien und Vorschriften

Dein Profil:

• Basis deines Werdegangs ist ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium der Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsrechts, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann:frau, Immobilienfachwirt:in mit entsprechender Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Property Management oder in der kaufmännischen Immobilienverwaltung mit und besitzt fundierte Kenntnisse im Miet-, Vertrags- und Immobilienrecht sowie im Umgang mit komplexen Vertragsstrukturen
• In der Erstellung von Nachträgen und Nebenkostenabrechnungen sowie in der Steuerung von Immobilienverträgen verfügst du bereits über fundierte Erfahrung
• Für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie immobilienspezifische Kennzahlen hast du ausgeprägtes Verständnis und du arbeitest analytisch sowie strukturiert
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und eine hohe Kundenorientierung gehören zu deinen Stärken und du kannst auch anspruchsvolle Gespräche professionell und auf Augenhöhe führen
• Auch in herausfordernden Gesprächs- und Konfliktsituationen behältst du einen kühlen Kopf, vertrittst deine Position sicher und findest lösungsorientierte Wege
• Eigenständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise nicht nur im Team, sondern auch mit unterschiedlichen Schnittstellen ist für dich selbstverständlich
• Im Umgang mit SAP und MS Office Anwendungen bist du routiniert und verfügst über praktische Anwenderkenntnisse

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: ein marktgerechtes Gehaltspaket mit in der Regel unbefristetem Arbeitsvertrag und Arbeitsplatzgarantie sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.

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