Abacus alpha GmbH steht für langfristige Unternehmensbeteiligungen mit Sinn. Wir investieren in mittelständische Unternehmen, denen wir als verlässlicher Partner zur Seite stehen – unternehmerisch denkend, strategisch handelnd, menschlich agierend.

Frankenthal (Pfalz) | Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Ihren Lebenslauf sowie relevante Unterlagen bei und teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Aufgaben im Office-Management inklusive Büroorganisation und Projektkoordination
Pflege, Koordination und Weiterentwicklung von Prozessen rund um das Travel-Management (von der Betreuung der verschiedenen Buchungs- und Abrechnungstools bis hin zur Prüfung von Reisekostenabrechnungen)
Fuhrpark-Management (u. a. Verwaltung der Leasing-Fahrzeuge und JobRad)
Verwaltung der Mobilfunkverträge
Koordination der Büroraumpflege und Dienstleister (u. a. Kommunikation mit dem Vermieter sowie Koordination von internen Umbauten, Reinigungskräften und Handwerkern)
Unterstützung unserer Beteiligungen bei Themen wie Fuhrpark, Reisekosten etc.
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, internen Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Übernahme definierter Vertretungsaufgaben innerhalb des Office-Management-Teams und bereichsübergreifende Abstimmung mit relevanten Fachbereichen

Ihr Anforderungsprofil:

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder Office-Management
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und idealerweise MS 365
Interesse an digitalen Tools und Offenheit für neue Systeme
Hohe Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Serviceorientierung
Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team

Ihre Perspektive:

Sie sind Teil unseres Office-Management-Teams, in dem jedes Teammitglied einen fachlichen Schwerpunkt hat, aber auch themenübergreifender Austausch und eine enge Zusammenarbeit gegeben sind. In Ihrer Position haben Sie die Möglichkeit, in einem verantwortungsvollen Umfeld an anspruchsvollen Aufgaben zu wachsen. Wir bieten Ihnen Raum für Ihre persönliche Entwicklung, unterstützt durch regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten. Regelmäßige Teamevents bieten außerdem Gelegenheit für interdisziplinären Austausch mit allen Kolleginnen und Kollegen des Unternehmens.

Sie profitieren von einer leistungsgerechten Vergütung und zusätzlichen Vorteilen wie einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung, 30 Urlaubstagen, modernsten Arbeitsmitteln, hybriden Arbeitsmöglichkeiten, JobRad, einem Zuschuss zum Fitnessstudio sowie kostenlosen Getränken und Snacks. Unser Standort in unmittelbarer Nähe zum Frankenthaler Hauptbahnhof bietet zudem eine verkehrsgünstige Anbindung.

Ihre Bewerbung

Klingt passend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite unter www.ab-alpha.de/karriere.

Ihr Kontakt

www.ab-alpha.de

Angaben zur Stelle

Anstellungsart:: Home Office, Teilzeit
Position:: Angestellter o. Leitungsfunktion
Berufserfahrung:: Mehrjährige (3-7 J.), Langjährige (> 7 J.)
Ausbildung:: kaufmännische Ausbildung
Qualifikation:: Berufsausbildung
Sprachen:: Deutsch
Fachrichtung:: BWL

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Veröffentlicht am 24. September 2026 · Anzeige über Jobware

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