Operativer Einkäufer (m/w/d)

DFT ist ein weltweit agierender Lösungsanbieter für automatisierte Sortier- und Fördertechnik im Anlagenbau der Intralogistik. Das Bielefelder Unternehmen mit 550+ Mitarbeitenden wurde 1954 erstmals als Abteilung der Dürkoppwerke gegründet. Nach der Ausgründung als eigenständige GmbH im Jahr 1995 wurde DFT 2010 Teil der KNAPP-Gruppe und ergänzt seitdem das Portfolio insbesondere in den Bereichen Sortieren und Sequenzieren.

Seit 2025 agiert DFT als konzernweites Kompetenzzentrum für Sortiertechnologie innerhalb der KNAPP-Gruppe. Mit Innovationen wie dem modular aufgebauten Push-Tray-Sorter bietet DFT flexible Sorter Plattformen, die sich individuell an Kundenanforderungen anpassen lassen.

Ein weiterer Meilenstein: 2025 realisierte DFT die 100. Anlage mit bewährter Adaptertechnologie im Bereich der Hängefördertechnik. Der Fokus liegt auf ganzheitlichen Lösungen und Services für Kunden aus Branchen wie Fashion, Retail, Pharma, Elektronik und Parcel & Post.

Werde Teil des DFT-Teams!DFT ist ein Bielefelder Unternehmen mit 470+ Mitarbeitern, gegründet 1954. Der Maschinenbauer gehört seit 2010 zur österreichischen KNAPP AG mit Sitz in Graz, Steiermark. DFT entwickelt, produziert und liefert Sortier- und Sequenzieranlagen zur effizienten Bearbeitung von eCommerce-Aufträgen und zur Filialversorgung. Die Spezialität von DFT ist Hängefördertechnik in verschiedenen Ausprägungen für die Bekleidungsindustrie, den Elektronik(groß)handel, Arzneimittelgroßhandel, die Automobil-Produktionslogistik und allgemein für den eCommerce-Handel. Vor kurzem wurde die AutoPocket als Innovation im Bereich der Taschensorter vorgestellt. DFT ist weltweit aktiv, wobei die Hauptmärkte aktuell Nord-, West- und Zentraleuropa sind. Seit 2021 konnten wegweisende Vertriebserfolge in den USA in enger Zusammenarbeit mit dem Mutterkonzern KNAPP erreicht werden.

Du suchst eine spannende und abwechslungsreiche Position, in der du Verantwortung übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen kannst? Du arbeitest gerne strukturiert, hast Freude daran, den Überblick zu behalten, und bist im Austausch mit Lieferanten genauso souverän wie im Umgang mit internen Schnittstellen?

Wir sind weiter auf Wachstumskurs und suchen daher Verstärkung für unser 7-köpfiges Einkaufs-Team!

Als operativer Einkäufer (m/w/d) warten folgende spannende Aufgaben auf dich:

Operatives Beschaffungsmanagement
Du unterstützt primär unsere Einkaufsgruppe „Mechanik und Systemkomponenten“ im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere Beschaffungsprozesse reibungslos funktionieren. Dabei bearbeitest und verfolgst du in SAP-Auftragsbestätigungen, pflegst Infosätze und Orderbücher, legst Lieferungen an und unterstützt bei Rechnungskorrekturen sowie Angebotsauswertungen. Einkaufsgruppenübergreifend gehören die Überwachung von Lieferterminen sowie die aktive Nachverfolgung offener Punkte bei unseren Lieferanten zu deinem Verantwortungsbereich. Dabei greifst du gerne zum Telefon oder formulierst die passende E-Mail, um Themen voranzutreiben und gemeinsam Lösungen zu finden.

Daten- und Systempflege
Du stellst sicher, dass unsere Einkaufs- und Lieferantendaten stets aktuell und vollständig sind. Dazu gehören die Pflege unseres internen Planungstools WayRTS, das zur Vorterminierung von Lieferungen und zur Abstimmung mit der Disposition dient, sowie die Aktualisierung von Planlieferzeiten und relevanten Stammdaten in unseren Systemen. Außerdem unterstützt du bei der Pflege unserer konzernweiten Auswertungstools für Preiserhöhungen und Savings und sorgst dafür, dass wichtige Kennzahlen und Informationen zuverlässig zur Verfügung stehen.

Lieferantenmanagement
Du bereitest Lieferantenbewertungen vor und unterstützt bei der Einholung wichtiger Dokumente wie Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs), Ursprungszeugnissen, Maschinenrichtlinien oder ESG-relevanten Informationen. Darüber hinaus behältst du Kennzahlen wie Lieferperformance und Liefertermintreue im Blick und unterstützt aktiv bei Mahnungen sowie in der Kommunikation mit unseren Lieferanten.

Tagesgeschäft und Prozessunterstützung
Du bist ein wichtiger Teil unseres Einkaufsteams und bringst dich aktiv in die tägliche Zusammenarbeit ein. Du gehst Themen eigenständig nach, erkennst Unstimmigkeiten und zeigst Abweichungen auf. Gleichzeitig hinterfragst du bestehende Abläufe und bringst Ideen zur Verbesserung unserer Prozesse ein.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann bzw. Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und konntest bereits Erfahrung im operativen Einkauf sammeln.
• Der Umgang mit SAP gehört für dich zum Arbeitsalltag. Du kennst die gängigen Transaktionen der Materialwirtschaft und bewegst dich sicher in den relevanten Einkaufs- und Beschaffungsprozessen. Gleichzeitig bist du offen dafür, dich in weitere unternehmensspezifische Systeme und Anwendungen einzuarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig. Auch bei einer Vielzahl von Aufgaben behältst du den Überblick, setzt Prioritäten und treibst deine Themen zuverlässig voran. Dabei hast du Freude daran, Sachverhalte nachzuverfolgen, Abweichungen aufzuzeigen und Lösungen aktiv voranzutreiben.
• Als kommunikationsstarke Persönlichkeit (Deutsch und Englisch) gehst du offen auf Lieferanten sowie interne Ansprechpartner zu. Du scheust dich nicht, zum Telefon zu greifen oder den direkten Austausch zu suchen, um offene Themen zu klären und Prozesse zu verbessern.
• Optimal passt du zu uns, wenn du gerne im Team arbeitest, gleichzeitig Verantwortung für deine eigenen Aufgaben übernimmst und mit Engagement, Eigeninitiative und einer Hands-on-Mentalität zum gemeinsamen Erfolg beiträgst.

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive
• Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
• Ein attraktives Vergütungspaket nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW mit 35-h-Woche und flexiblen Arbeitszeiten
• Vielfältige Mitarbeitervorteile wie z. B. ein vergünstigtes Speisenangebot in unserer Kantine, kostenloses Massageangebot, Zuschuss zur Sportnavi-Mitgliedschaft, JobRad und Corporate Benefits

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