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Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
Arbeiten an der Universität Freiburg
Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands – mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.
Der Lehrstuhl für Attosekunden und Starkfeldphysik am Physikalischen Institut sucht eine*n
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
- Bewerbungsfrist: 15. Oktober 2026
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
- Kennziffer: 00005193
- umfassende, serviceorientierte administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenmitglieder
- eigenständige administrative Bearbeitung aller Angelegenheiten im Sekretariat
- Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Italienisch oder Französisch
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Bearbeitung der Unterlagen für die Einstellung von Mitarbeiter*innen der Arbeitsgruppe
- Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen
- Abwicklung von Bestellvorgängen über SAP-SRM und SAP-Fiori
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
- Pflege der Homepage und der Forschungsdatenbank
- Überwachung von Budgets und Konten
- Freude an der Arbeit in einem international geprägten, vielfältigen und quirligen Team
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation (Nachweise für B2 Sprachkenntnisse - Englisch und Italienisch und/oder Französisch)
- sehr gute Deutschkenntnisse
- fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, MS-Excel)
- sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, bei vielen verschiedenen Vorgängen den Überblick zu behalten
- berufliche Erfahrung im Wissenschaftskontext wünschenswert
- Erfahrung mit SAP/SRM, SuperX und Fiori wünschenswert
- selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
- fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote
- gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
- Telearbeit in gewissem Umfang möglich
- Jahressonderzahlung nach TV-L („Weihnachtsgeld“)
- eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- eine unbefristete Stelle, vergütet nach TV-L bis maximal E 9b bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
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Lieber selbst? Direkt beim Anbieter bewerben · Quelle: Stepstone