Stiftung Kinder-Hospiz Sternenbrücke
Assistenz Nachlassmanagement (m/w/d)
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Über das Unternehmen
Zur Verstärkung unseres Nachlassmanagements suchen wir zum 01.01.2027 eine
In dieser neu geschaffenen Position arbeitest Du eng mit der Ansprechpartnerin für Testamente & Nachlässe zusammen und unterstützt an vier oder fünf Tagen nachmittags die organisatorische und administrative Begleitung von Nachlässen zugunsten der Stiftung Kinder-Hospiz Sternenbrücke.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Nachlässen
- Organisation und Nachverfolgung laufender Vorgänge und Fristen
- Korrespondenz mit Nachlassgerichten, Notariaten, Behörden und weiteren Ansprechpartner*innen
- Pflege und Dokumentation relevanter Daten und Unterlagen
- Vorbereitung von Gesprächen und Terminen
- Allgemeine administrative Unterstützung des Nachlassmanagements
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Nachlass-, Rechts- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit sowie organisatorisches Geschick
- Führerschein
Das erwartet Dich u. a.:
- eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- ein unbefristeter Anstellungsvertrag und Vergütung nach KTD (kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)
- Dein Aufgabenbereich wird qualifikationsvergütet nach E 6 oder E 7 Abteilung 1 KTD
- 31 Urlaubstage bei einer Fünftagewoche, Urlaubs-/Weihnachtsgeld
- vergünstigtes hvv-Jobticket Premium
- Präventionskurse, Sport- und Gesundheitsangebote (Fitness First, Urban Sports Club)
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und lukrative Förderung bei Gehaltsumwandlung
- betriebliche Krankenversicherung und Zusatzleistungen nach Betriebszugehörigkeit
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- sowie ein werteorientiertes Arbeitsumfeld und Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem multi-professionellen Team
Angaben zur Stelle
- Anstellungsart:
- Teilzeit
- Position:
- Angestellter o. Leitungsfunktion
- Berufserfahrung:
- Langjährige (> 7 J.), Mehrjährige (3-7 J.), Berufseinstieg (< 1 J.), Erste (1-2 J.)
- Ausbildung:
- kaufmännische Ausbildung
- Qualifikation:
- Berufsausbildung
- Sprachen:
- Deutsch
Veröffentlicht am 30. September 2026 · Anzeige über Jobware