Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Std./Woche)

Personalarbeit mit Struktur und offenem Ohr

Sie mögen es, wenn Abläufe sauber funktionieren und Kolleginnen und Kollegen schnell eine verlässliche Antwort bekommen? Dann gestalten Sie mit uns einen Personalbereich, der gerade neu aufgestellt wird. Bei uns übernehmen Sie die Personaladministration und sind die erste Anlaufstelle im Tagesgeschäft für rund 120 Beschäftigte an unserem Standort. Wir freuen uns, wenn Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei uns starten.

Die Lab Logistics Group GmbH (LLG) ist ein seit über 50 Jahren erfolgreicher internationaler Einkaufsverband mit Sitz in Meckenheim bei Bonn. Gemeinsam mit unseren 35 Mitgliedsunternehmen in über 30 Ländern entwickeln wir Sortimente, bündeln Einkaufsvolumen und organisieren die Logistik für unsere Partner. Unter einem Dach arbeiten Einkauf, Produktmanagement, Marketing, Vertrieb, Logistik, IT, Finanzen, Zoll, Datenmanagement, Qualitätsmanagement und Verwaltung eng zusammen. Entscheidungen fallen bei uns schnell und nah an der Sache.

Sie arbeiten eng mit unserer Personalleitung zusammen. Sie verantworten die laufende Personalverwaltung und halten mit Ihrer strukturierten, serviceorientierten Arbeitsweise Führungskräften und Beschäftigten den Rücken frei. Neue, sichere und effiziente Abläufe sowie digitale Werkzeuge bauen wir gemeinsam auf. Ihre Ideen fließen dabei ein.

Personaladministration

• Sie pflegen die digitalen Personalakten und unsere HR-Systeme.
• Sie bearbeiten Krankmeldungen, Urlaubsanträge und weitere Abwesenheiten und behalten die Fristen im Blick.
• Sie betreuen die Zeiterfassung und klären Buchungen mit den Beschäftigten und Führungskräften.
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse auf Grundlage unserer Vorlagen.

Vorbereitende Entgeltabrechnung

• Sie stellen die abrechnungsrelevanten Daten monatlich zusammen, prüfen sie und übergeben sie an unseren externen Abrechnungsdienstleister.
• Sie sind dort die feste Ansprechperson für Rückfragen.

Recruiting und Onboarding

• Sie organisieren Termine und führen die Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern.
• Sie bereiten den ersten Arbeitstag neuer Kolleginnen und Kollegen vor und begleiten die Einarbeitung organisatorisch.

Allgemeine HR-Aufgaben

• Sie beantworten Fragen der Beschäftigten zu Arbeitszeit, Urlaub und Personalthemen.
• Sie unterstützen die Vorbereitung von Unterlagen für den Betriebsrat.
• Sie wirken bei Themen rund um Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement mit.
• Sie planen unsere Teamevents mit und bringen sich organisatorisch ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-kaufmann (m/w/d)
• Mindestens zwei Jahre praktische und aktuelle Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
• Kenntnisse in den Bereichen Zeiterfassung, Fehlzeitenmanagement sowie vorbereitende Entgeltabrechnung
• Erfahrung mit Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssystemen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Freude an administrativen und strukturierten Prozessen

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung und in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen und gute ÖPNV-Anbindung
• Obst, Getränke und regelmäßige Teamevents

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind uns ausdrücklich willkommen.

Frau Dany Traumann
HR Director

bewerbung@llg.de

Lab Logistics Group GmbH
Am Hambuch 1
53340 Meckenheim

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