trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Der Geschäftsbereich Strategie und Planung der Christian-Albrechts-Universität unterstützt im Auftrag der Hochschulleitung die strategische Entwicklung und Profilierung der CAU in allen Leistungsdimensionen. Er initiiert, entwickelt und begleitet, im Auftrag des Präsidiums und in enger Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung sowie beteiligten Einheiten, zentrale Planungs- und Zielbildungsprozesse und wirkt bei der Steuerung und Überprüfung strategischer Ziele der CAU mit.

Einrichtung:
Geschäftsbereich
Strategie und Planung
Christian-Albrechts-Platz 4
24118 Kiel

Umfang:
38,7 Stunden (100%)

Vergütung:
bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum:
01.12.2026 bis 30.11.2028

Bewerbungsfrist:
23.10.2026

Hier suchen wir eine*n

Projektmitarbeiter*in für das institutionelle Entwicklungsprojekt “Zentrum für überfachliche Qualifizierung und Karriereentwicklung”

Mitarbeit im Projekt

Eigenständige Bearbeitung und Verantwortung für Teilprojekte und Aufgabenpakete zur Erreichung der Projektziele in enger Abstimmung mit der Projektleitung
Regelmäßige Pflege und Aktualisierung projektbezogener Übersichten zu Meilensteinen, Aufgaben und Fristen inkl. Dokumentenmanagement im Projektmanagementtool (Zenkit)
Unterstützung im Projektcontrolling (bspw. Budgetkontrolle, Prüfung und korrekte Verbuchung von Ausgaben, Erstellung und Pflege von Finanzübersichten)
Konzeption, Planung und Umsetzung von Kommunikations- und Marketingmaßnahmen zur Unterstützung der Projektziele
Koordination der Projekttermine inkl. Vorbereitung und Redigieren von Unterlagen bspw. für Gremienbeschlüsse

Stakeholdermanagement und Unterstützung der Fokusgruppen

Organisatorische Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Abstimmungen mit Präsidium, Fakultäten, zentralen Einrichtungen, Universitätsgremien und weiteren Stakeholdern
Unterstützung der Fokusgruppenleitungen in der Planung, Organisation sowie Durchführung von Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung

Recherche und Aufbereitung von Fachinhalten

Umfassende Recherche von Fachinhalten und Benchmarking von Universitätsstrukturen im Themenbereich des Entwicklungsprojektes
Strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse in kompakte Entscheidungs- und Diskussionsgrundlagen
Konzeption, Entwicklung, Bearbeitung und Gestaltung von Materialien und Handouts zu verschiedenen Themen im Rahmen des Projekts

Mindestens mit gut abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor) - vorzugsweise im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder einem vergleichbaren Fachgebiet - oder eine mindestens mit gut abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) mit entsprechender Berufserfahrung
Mindestens erste praktische Erfahrungen im Projekt- und Stakeholdermanagement
Sehr gute und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache, mündlich wie schriftlich mindestens auf Niveau C2
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook, Powerpoint) und Bereitschaft zur Erprobung neuer Anwendungen in der digitalen Zusammenarbeit
Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B1

Persönliche Fähigkeiten:

Sehr gute Organisationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise, verlässliches Nachhalten von Aufgaben
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Diskretion und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen
Ausgeprägte Fähigkeit zur schnellen und strukturierten Einarbeitung in neue Themenfelder sowie zur zielgruppengerechten Aufbereitung und Vermittlung komplexer Inhalte für unterschiedliche Statusgruppen, Fokusgruppen und Gremien
Interesse an Themen der Hochschulentwicklung und strategischen Veränderungsprozessen

Wünschenswert sind:

Erste Kenntnisse der Strukturen und Abläufe im öffentlichen Verwaltungs- bzw. Hochschulkontext
Erfahrungen in der Gremienarbeit und im Umgang mit unterschiedlichen Hochschulakteur*innen
Praxiskenntnisse im Umgang mit Projektmanagementsoftware zur Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten

eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
Jobticket für den ÖPNV
eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

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