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Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
Stiftung Schloss Dyck
Die Stiftung Schloss Dyck, Zentrum für Gartenkunst und Landschaftskultur, gehört mit mehr als 75 ha Park und Gärten sowie rund 300.000 Besuchern pro Jahr zu den herausragenden Gartenanlagen in NRW. Schloss Dyck befindet sich im Einzugsgebiet der Städte Düsseldorf, Köln und Mönchengladbach.
Anstellungsart: Vollzeit
- Veranstaltungsbetreuung von A bis Z: von der ersten Kundenanfrage über die operative Planung und Durchführung bis hin zur Abrechnung
- Koordination im Team: Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung, Küche und Service für reibungslose Abläufe und zufriedene Gäste
- Kundenberatung: Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen, Durchführung von Besichtigungsterminen, Beratung und Betreuung vor Ort
- Veranstaltungsleitung: Verantwortung als direkter Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende während der Veranstaltungen (häufig an Wochenenden)
- Reservierungen & Administration: Angebots-, Vertrags- und Rechnungserstellung für verschiedene Eventvermietungen mit Hilfe einer Bankettsoftware
- Qualitätssicherung: Koordination mit allen beteiligten Abteilungen für eine gelungene Umsetzung
- Front-Office im Hotel Schloss Dyck: Unterstützung bei Check-In/Check-Out, Bearbeitung von Reservierungen und täglicher Gästekorrespondenz
- Gastronomie: Unterstützung im Service und bei Veranstaltungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation, z.B. aus der Gastronomie kommend
- Erste Berufserfahrung im Bereich Events, Bankettveranstaltungen oder Gastronomie
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine freundliche, kommunikative Art
- Gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Bereitschaft zu Einsätzen an Wochenenden
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im historischen Ambiente von Schloss Dyck mit moderner Ausstattung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team
- Faire und leistungsgerechte Vergütung inkl. Sonn- und Feiertagszuschlägen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag & 30 Tage Jahresurlaub
- Benefits wie Dienstfahrrad-Leasing (JobRad), VWL-Zuschuss, betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Freikarten für hauseigene Veranstaltungen
KA1SP_DE
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