Projektassistenz im Bereich Bahninfrastruktur (m/w/d) – befristet

Wir sind eine starke Unter­nehmens­gruppe mit rund 2.900 Mit­arbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahn­infra­struktur und bringen diese voran. Als System­lieferant für schienen­ge­bundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: für Fern- und Regional­bahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßen­bahnen oder Industrie­bahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instand­setzung bis hin zur Instand­haltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung / Elektro­technik, Großprojekte / Ingenieur­bau, Logistik und Fertigung. Spannende Heraus­forderungen und viel­fältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Aus­bildungs­berufe.

Projektassistenz im Bereich Bahninfrastruktur (m/w/d) – befristet

Struktur schaffen. Prozesse unterstützen. Projekte voranbringen.
Als Projektassistenz im Bereich Bahninfrastruktur (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung bei der Planung, Organisation und Umsetzung des anspruchsvollen Projekts Kinzigtal. Sie behalten Termine, Fristen und Unterlagen im Blick und sorgen für einen verlässlichen Informationsfluss zwischen allen internen und externen Projektbeteiligten.

Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie zu einem reibungslosen Projektablauf bei. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und unser Projekt aktiv begleiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Projektassistenz im Bereich Bahninfrastruktur (m/w/d). Die Position ist bis Ende August 2028 befristet und am Standort Bad Soden-Salmünster angesiedelt.

• Organisation: Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Koordination des operativen Tagesgeschäfts
• Unterstützung: Eigenständige Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine, Besprechungen und Veranstaltungen
• Datenpflege: Strukturierte und zuverlässige digitale Ablage sowie Pflege von Vorgängen, Dokumenten und Verträgen in der digitalen Bauakte
• Kommunikation: Enge Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten sowie weiteren Schnittstellen zur Förderung einer transparenten und reibungslosen Zusammenarbeit
• Abwechslung: Übernahme kleinerer Sonderprojekte neben dem Tagesgeschäft sowie engagierte und lösungsorientierte Unterstützung des Projektteams

• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, zur Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit erster Erfahrung in der Projektassistenz
• Know-how: Erste Kenntnisse in gängigen Projektmanagement-Methoden, sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen sowie ein gutes Verständnis für Projektziele, Abläufe und Anforderungen
• Fähigkeiten: Lösungsorientierte, verbindliche und serviceorientierte Kommunikationsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und effizientes Zeitmanagement
• Kommunikation: Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Flexibilität: Bereitschaft, das Bauvorhaben in Bad Soden-Salmünster regelmäßig vor Ort zu begleiten
• Mobilität: Führerschein der Klasse B

• Modernes Arbeitsumfeld: Bei uns finden Sie ein auf Sie zugeschnittenes Arbeitsumfeld mit modernster Technik – vom Büroarbeitsplatz mit neuester Hard- und Software bis zu innovativen Großgeräten in unserem modernen Technikpark.
• Teamwork: Was wir schaffen, schaffen wir immer gemeinsam – so ist es bei allen unseren Projekten. Mitarbeitende bei der SPITZKE SE können sich immer darauf verlassen, dass unsere Teams für sie da sind.
• Finanzielle Sicherheit: Im System Bahn geht die Arbeit nie aus und gute Fachkräfte finden hier hervorragende berufliche Aussichten. Aus diesem Grund ist es für uns auch selbstverständlich, Ihren wertvollen Beitrag leistungsgerecht zu vergüten.
• Gesundheitsförderung: Wir fühlen uns ohne Wenn und Aber der Gesundheit unserer Mitarbeitenden verpflichtet. Daher setzen wir uns dafür ein, dass Sie über Ihr gesamtes Berufsleben und darüber hinaus gesund, leistungsfähig und fit bleiben.
• SPITZKE FONDS e. V.: Bei SPITZKE stehen wir füreinander ein. Daher haben wir einen eigenen Fonds eingerichtet, um bei unverschuldeten Notlagen unserer Mitarbeitenden schnell und unbürokratisch auch finanziell unterstützen zu können.
• Weiterbildungen und Schulungen: Mit einem großen Angebot an Seminaren und Work­shops sorgen wir dafür, dass Sie Ihr volles Potenzial entfalten können und Ihr Know‑how immer auf dem neuesten Stand ist.
• Sinnhaftigkeit: Sorgen Sie zusammen mit uns dafür, dass die Mobilität in Deutschland und Europa nachhaltiger, umweltfreundlicher und sicherer wird – jeder Tag, jedes Projekt und jeder Einzelne (m/w/d) bringt uns alle diesem Ziel näher.

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