Die Firma Graines Voltz Deutschland GmbH ist in Ihrer Funktion als deutsche Niederlassung Teil der GRAINES VOLTZ GRUPPE (GRAINES VOLTZ S. A.) mit Sitz in Colmar (Frankreich). Das strategische Einsatzgebiet der deutschen Niederlassung ist Deutschland, Österreich und Tschechien. Die GRAINES VOLTZ GRUPPE beschäftigt aktuell über 600 Mitarbeiter und ist spezialisiert auf den Handel und die Produktion von Blumen- und Gemüsesaatgut. Für unsere Zentrale in Regensburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Pflanzenabteilung in Vollzeit (40h) unbefristet

Auftragsannahme, -weitergabe und -bearbeitung bis zur Rechnungslegung: Sie übernehmen die vollständige Abwicklung von Kundenaufträgen und sorgen für eine reibungslose Prozesskette bis zur Rechnungsstellung.
Bestellung bei Produzenten und Lieferanten (europaweit): Sie koordinieren Bestellungen bei internationalen Lieferanten und Produzenten und gewährleisten eine termingerechte Lieferung.
Beschaffung und Aufbereitung von Lieferantendaten: Sie sammeln und bereiten Lieferantendaten auf, um diese im Warenwirtschaftssystem zu verwenden und stets aktuelle Informationen zu haben.
Überwachung der Liefertermine: Sie kontrollieren und überwachen Liefertermine, um Verzögerungen zu vermeiden und die termingerechte Lieferung sicherzustellen.
Rechnungseingangskontrolle und Freigabe: Sie überprüfen eingehende Rechnungen und geben diese zur Zahlung frei.
Budgetierung Einkauf und Verkauf: Sie erstellen und überwachen Budgetpläne für den Einkauf und Verkauf und sorgen für deren Einhaltung.
Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Analysen: Sie führen betriebswirtschaftliche Auswertungen und Analysen durch, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen.
Pflege der Stamm-, Einkaufs- und Verkaufsdaten im Warenwirtschaftssystem: Sie aktualisieren und pflegen die Daten in unserem Warenwirtschaftssystem und sorgen für deren Genauigkeit.
Vertrieb und Kommunikation: Sie betreiben aktiven Vertrieb, auch telefonisch, und pflegen umfangreiche Kommunikation mit Lieferanten im englisch- und italienischsprachigen Raum.
Abstimmung mit der Disposition: Sie koordinieren Auslieferungen und Abholungen in enger Abstimmung mit der Disposition.
Bearbeitung von Reklamationen: Sie nehmen Reklamationen entgegen, bearbeiten diese und sorgen für zufriedenstellende Lösungen.
Koordination der Bestellungen mit Vertrieb und Kunden: Sie arbeiten eng mit dem Vertrieb und unseren Kunden zusammen, um Bestellungen optimal zu koordinieren.
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (Ablage, Postbearbeitung sowie Vorbereitung von Selbstabholungsaufträgen)

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel (Pivot-Tabellen)
Erfahrung in der Auftragsabwicklung
Hohe Affinität zu Zahlen und analytisches Denkvermögen
Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit
Freude am Kundenkontakt und starker Servicegedanke
Starke Kunden- und Zielorientierung
Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Schnelle Auffassungsgabe
Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
Bereitschaft zu saisonalen Überstunden

Stabilität und Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen
Teamarbeit: Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit – Überstunden werden durch Freizeit ausgeglichen.
Arbeitsplatz: Moderne Arbeitsplätze und ein internationales Arbeitsumfeld
Zusatzleistungen: kostenlose Gemüsepflanzen im Frühjahr, Geschenke zu runden Geburtstagen und Jubiläen
Job-Bike: Wir unterstützen nachhaltige Mobilität durch Fahrrad-Leasing
Events: Regelmäßige Team-Events wie ein Sommerfest und eine Weihnachtsfeier

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