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Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist – Lohn & Gehalt, Zertifizierungsunternehmen (m/w/d)
Kiwa Deutschland GmbH
Kurzer Überblick
Kiwa ist ein führender Spezialist in den Bereichen Qualitätsprüfungen, Produkt- und Systemzertifizierungen sowie Umweltschutzdienstleistungen. In Deutschland sorgen wir an über 20 Standorten dafür, dass unsere TIC-Dienstleistungen (Testing, Inspection, Certification) bei unseren Kunden in neun Business Sektoren für nachhaltiges Vertrauen sorgen – durch hohen Qualitätsanspruch, exzellentes Normenverständnis und einen ganzheitlichen Blick für Nachhaltigkeit. Wir machen Qualität, Sicherheit und Gesundheit international transparent – leisten Sie mit uns einen Beitrag für mehr Sicherheit! Werden Sie Teil unseres HR-Teams und gestalten Sie aktiv die Erfolgsgeschichte von Kiwa mit.
Wir suchen Sie als Payroll Specialist (m/w/d) ab 01.10.2026 in Hamburg.
Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist – Lohn & Gehalt, Zertifizierungsunternehmen (m/w/d)
- Sie sind beratende und unterstützende Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Anliegen.
- Sie wickeln gewissenhaft die Gehaltsabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis ab und stellen dabei die Einhaltung aller relevanten Rechtsnormen sicher.
- Sie erstellen und prüfen Rückstellungen und unterstützen bei abrechnungsbezogenen Jahresabschlussarbeiten.
- Sie analysieren und werten Headcount, FTE und Personalkosten aus und unterstützen bei der Aufbereitung von Daten für Forecasts, die Budgetplanung und HR-KPIs.
- Sie führen Meldungen und Erstellung von Bescheinigungen zuverlässig durch und kommunizieren mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
- Sie koordinieren, überwachen und pflegen Daten im Zeiterfassungssystem.
- Sie wirken bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Payroll- und HR-Prozesse mit.
- Abgeschlossenes Bachelor-Studium oder Ausbildung im Bereich Human Resources, Wirtschaft, Psychologie oder Personalmanagement
- Mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und SV-Recht
- Freude an der Analyse, Interpretation und Weiterentwicklung von HR-Dokumenten und Prozessen
- Servicelevelorientiertes Arbeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung und zum fristgerechten Bearbeiten aller eingehenden Anfragen im Team
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie lösungsorientertes, analytisches Denken
- Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office-Tools
- Sehr gute Deutsch- (mind. C1) und Englischkenntnisse (mind. B2)
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage/Jahr
- Bis zu 125 % Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche)
- Dienstradleasing-Angebot
- Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
- Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in einem erfolgreichen Unternehmen weiter zu wachsen
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Lieber selbst? Direkt beim Anbieter bewerben · Quelle: Stepstone