Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist – Lohn & Gehalt, Zertifizierungsunternehmen (m/w/d)

Kurzer Überblick

Kiwa ist ein führender Spezialist in den Bereichen Qualitätsprüfungen, Produkt- und Systemzertifizierungen sowie Umweltschutzdienstleistungen. In Deutschland sorgen wir an über 20 Standorten dafür, dass unsere TIC-Dienstleistungen (Testing, Inspection, Certification) bei unseren Kunden in neun Business Sektoren für nachhaltiges Vertrauen sorgen – durch hohen Qualitätsanspruch, exzellentes Normenverständnis und einen ganzheitlichen Blick für Nachhaltigkeit. Wir machen Qualität, Sicherheit und Gesundheit international transparent – leisten Sie mit uns einen Beitrag für mehr Sicherheit! Werden Sie Teil unseres HR-Teams und gestalten Sie aktiv die Erfolgsgeschichte von Kiwa mit.

Wir suchen Sie als Payroll Specialist (m/w/d) ab 01.10.2026 in Hamburg.

Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist – Lohn & Gehalt, Zertifizierungsunternehmen (m/w/d)

• Sie sind beratende und unterstützende Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Anliegen.
• Sie wickeln gewissenhaft die Gehaltsabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis ab und stellen dabei die Einhaltung aller relevanten Rechtsnormen sicher.
• Sie erstellen und prüfen Rückstellungen und unterstützen bei abrechnungsbezogenen Jahresabschlussarbeiten.
• Sie analysieren und werten Headcount, FTE und Personalkosten aus und unterstützen bei der Aufbereitung von Daten für Forecasts, die Budgetplanung und HR-KPIs.
• Sie führen Meldungen und Erstellung von Bescheinigungen zuverlässig durch und kommunizieren mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
• Sie koordinieren, überwachen und pflegen Daten im Zeiterfassungssystem.
• Sie wirken bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Payroll- und HR-Prozesse mit.

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium oder Ausbildung im Bereich Human Resources, Wirtschaft, Psychologie oder Personalmanagement
• Mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und SV-Recht
• Freude an der Analyse, Interpretation und Weiterentwicklung von HR-Dokumenten und Prozessen
• Servicelevelorientiertes Arbeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung und zum fristgerechten Bearbeiten aller eingehenden Anfragen im Team
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie lösungsorientertes, analytisches Denken
• Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office-Tools
• Sehr gute Deutsch- (mind. C1) und Englischkenntnisse (mind. B2)

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage/Jahr
• Bis zu 125 % Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche)
• Dienstradleasing-Angebot
• Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
• Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in einem erfolgreichen Unternehmen weiter zu wachsen

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