Versandadministrator (m/w/d)

Sonae Arauco resultiert aus der Partnerschaft zweier großer Marken in der Welt des Holzes, Sonae Indústria und Arauco. Beide teilen die gleichen internationalen Wachstumsziele und eine langfristige Geschäftsvision. Unser Ziel ist es, die Marke der Wahl von Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Gemeinschaften zu sein.

Wir streben nach Exzellenz und führen die Innovation und Transformation von Holz weiter. Neben der Herstellung von Produkten auf Holzbasis schaffen wir nachhaltige und erneuerbare Lösungen, die das beste Verhältnis zwischen Industriewissen, Funktionalität, Qualität, Design und Preis bieten.

Die TOOL GmbH - ein Tochterunternehmen der Sonae Arauco

Die TOOL GmbH wurde 1996 gegründet und ist heute eine hundertprozentige Tochter der Sonae Arauco Deutschland GmbH. Sie ist damit der Service- und Logistikdienstleister von Sonae Arauco für die Region NEE (North East Europe).

Die TOOL GmbH entstand aus zwei verschiedenen Versandunternehmen, die im Jahr 2000 von Sonae Arauco aufgekauft und in die TOOL GmbH umgewandelt wurden. In den Anfangsjahren des Unternehmens war das Hauptaufgabenfeld Produktionsentsorgung, Lagerlogistik, Warenverladung und Frachtmanagement. Seitdem hat sich das Unternehmen zu einem Dienstleister mit vielen verschiedenen Standorten in ganz Deutschland weiterentwickelt.

Die TOOL GmbH wurde zu einem wichtigen Bestandteil der Supply Chain Organisation von Sonae Arauco und bildet das Bindeglied zwischen Sonae Arauco und unseren nationalen und internationalen Kunden.

Als Versandadministrator (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Funktion in der Versand- und Exportabwicklung. Sie stellen sicher, dass Warenbewegungen ordnungsgemäß erfasst, Versanddokumente korrekt erstellt und Transporte effizient abgewickelt werden. Durch die sorgfältige Bearbeitung von Versand-, Faktura- und Zolldokumenten tragen Sie dazu bei, dass Kundenaufträge termingerecht und unter Einhaltung aller gesetzlichen sowie betrieblichen Vorgaben ausgeliefert werden.

Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Verständnis für logistische Prozesse sorgen Sie für Transparenz und Sicherheit entlang der gesamten Versandkette. Sie überwachen Warenbewegungen, kontrollieren Buchungen und unterstützen einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen Schnittstellen, Speditionen und Kunden. Dadurch leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Lieferfähigkeit unseres Standorts, zur Kundenzufriedenheit und zum nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens.

Hauptaufgaben

• Erfassen der registrierten Transporte aus der Web-Anwendung (Smartsoft) in SAP
• Erstellen von Ladelisten nach Anmeldung im SAP
• Erstellen von Versand (Lieferschein-Dokumente nach dem Beladeprozess)
• Erstellen von Faktura nach dem Beladeprozess
• Erstellen von Zolldokumenten nach dem Beladeprozess, via Zollabwicklungssystem (ATLAS)
• Überwachung und Kontrolle der Warenbewegung / Warenbuchungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet in der Versand – und Exportabwicklung (ZOLL, ATLAS) wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Polnischkenntnisse wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und SAP
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Flexibilität, Freundlichkeit und Verbindlichkeit sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Transparenz und Kommunikation
• Spaß an der Arbeit mit Menschen sowie in der Verwaltung von Prozessen
• Schichtdienstbereitschaft (Früh-/Spätschicht)

• Bezahlung nach Tarif der TOOL GmbH
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• kostenfreies Wasser für alle Mitarbeiter
• Mittagsversorgung gesichert durch die nahe gelegene Kantine zu moderaten Preisen
• ausführliche Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kollegen (m/w/d) inkl. Begrüßungspaket
• Firmenevents & Weihnachtsfeiern
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

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