Teamassistent:in Hauptgeschäftsführung AGV MOVE e.V. / Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)

Wie sich Mobilität morgen auf Schienen und Straßen anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur:in, Organisationstalent oder Analytiker:in: mit Talent und Leidenschaft wirst du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts- und Logistiklösungen haben und uns als dynamische, weit vernetzte Arbeitgeberin kennenlernen. Entscheide jetzt mit, wie Millionen Menschen morgen Mobilität - und uns als DB - erleben werden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Teamassistent:in Hauptgeschäftsführung AGV MOVE e.V. / Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG - AGV MOVE e. V. am Standort Berlin.

In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Hauptgeschäftsführung und das Team bei der Organisation des Tagesgeschäfts, übernimmst eigenständig kaufmännische Aufgaben und koordinierst wichtige Sitzungen und Tarifverhandlungen. Im Vertretungsfall unterstützt du außerdem unser Rechtssekretariat.

Deine Aufgaben:

• Du organisierst Termine, Reisen, Sitzungen und Unterlagen für die Hauptgeschäftsführung und erstellst kurze Briefings und Präsentationen zu einzelnen Sachverhalten
• Zudem planst und koordinierst du Tarifverhandlungen, Tagungen und größere Besprechungen
• Du übernimmst kaufmännische Aufgaben rund um den Zahlungsverkehr und die Rechnungsbearbeitung
• Außerdem unterstützt du bei Jahresabschlüssen, der Haushaltsplanung und Forecasts und wirkst bei kaufmännischen Auswertungen mit
• Im Vertretungsfall unterstützt du das Rechtssekretariat, einschließlich beA und eBO

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz, Organisation oder kaufmännischer Sachbearbeitung zeichnen dich aus
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen und stark wechselndem Arbeitsaufkommen den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten
• Ebenfalls trittst du gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen sicher und verbindlich auf – auch auf Vorstandsebene – und gehst mit besonders vertraulichen und sensiblen Informationen diskret und verantwortungsvoll um
• Zudem arbeitest du sicher mit MS Office; Kenntnisse in DATEV, beA oder eBO sowie Interesse an KI und digitalen Arbeitsmitteln sind von Vorteil
• Aufgrund der engen Zusammenarbeit im Team ist eine regelmäßige Präsenz an unserem Standort in Berlin Mitte für dich selbstverständlich

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Wir unterstützen dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für deine Kinder. Außerdem kannst du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.
• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: ein marktgerechtes Gehaltspaket mit in der Regel unbefristetem Arbeitsvertrag und Arbeitsplatzgarantie sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

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