Kaufmännischer Sachbearbeiter (Alle Geschlechter willkommen) – Instandhaltung

Eine Immobilien­verwaltung, deren erwirtschaftete Mieteinnahmen einem sozialen Zweck zugutekommen? Gibt es nicht?!? Und ob!

Wir, die FDS Gewerbebetriebsgesell­schaft mbH, übernehmen seit mehr als 45 Jahren die Mietverwaltung der (Wohn‑)Immobilien für unsere Muttergesell­schaft, die Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin, die sich für die Förderung der Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Behinderung engagiert.

Für die abwechs­lungsreiche Tätigkeit in unserem engagierten und sympathischen Team in Berlin‑Lankwitz (Amalienstraße) suchen wir ab sofort eine:n

Kaufmännischer Sachbearbeiter (Alle Geschlechter willkommen) – Instandhaltung

in Vollzeit (35,0 – 40,0 Wochen­stunden), unbefristet

• Den Schwerpunkt deiner Tätigkeit bildet die Beauftragung von Instand­haltungs­maßnahmen innerhalb deines eigenen Objektbestands
• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Verwalter:innen, der Bauabteilung sowie der Buchhaltung und sorgst gleichzeitig für eine reibungslose Terminabstimmung mit Mieter:innen, Hauswart:innen und externen Dienst­leistern
• Die Prüfung und Bearbeitung digital eingehender Rechnungen sind bei dir in sicheren Händen
• Du unterstützt deine Kolleg:innen bei objektübergreifenden Projekt­arbeiten z. B. in Meetings, beim Ausarbeiten von Checklisten oder dem Erstellen von Auswertungen zur Optimierung interner Prozesse
• Du beauftragst Maßnahmen aus dem Facility-Bereich wie z. B. Wartungen und Grünflächen­pflege
• Du bearbeitest Versicherungsfälle im Rahmen der Schadens­regulierung
• Du kümmerst dich um die Nachverfolgung sowie Einhaltung laufender Fristen

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbil­dung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast bereits mehrjährige Berufs­erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung sammeln können
• Du besitzt ein technisches Grundverständnis und hast Spaß daran, dieses weiter auszubauen
• Du überzeugst durch deine selbständige und strukturierte Arbeits­weise
• Dich zeichnen deine ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit sowie Kunden- und Service­orientierung aus
• Du bist digitalaffin und offen für Neues

… woran wir uns von dir messen lassen …

• Eine sinnstiftende und abwechs­lungsreiche Tätigkeit in einem zukunfts­orientierten Unternehmen
  Krisensicherer Arbeitgeber mit guter branchenüblicher Vergütung
• 30 Tage Urlaub; zusätzlich betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
• Verant­wortungsvolle und abwechs­lungsreiche Aufgaben
• Umfassende qualifizierte Einarbeitung
• Förderung der fachlichen Weiter­entwicklung (Fort‑​/Weiterbildungs­programm)
• Mit ÖPNV wie Pkw gut erreichbares, helles Office in ruhiger, grüner Stadtlage zentral in Berlin-Lankwitz (Supermärkte, Bäckereien, Restaurants im direkten Umkreis); modern ausgestattete 2er/3er‑Teambüros
• Familien­freundliche flexible Arbeits­zeiten; Gleitarbeits­zeit
• Mobiles Arbeiten in Absprache an bis zu zwei Tagen pro Woche möglich
• Betriebliches Gesundheits­management und Firmen­fitness Wellpass
• Corporate Benefits-Angebote
• Zuschuss auf ein Fahrrad-Abo von Swapfiets oder zum Job-Ticket (ÖPNV)

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