Die Vivira AG ist eine schnell wachsende Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienverwaltung. Im Rahmen unserer Buy-and-Build-Strategie haben wir innerhalb weniger Jahre mehrere Unternehmen an unterschiedlichen Standorten erfolgreich integriert und betreuen heute ein stark wachsendes Beteiligungsportfolio.

Wir bauen die Immobilienverwaltungsgruppe der nächsten Generation. Als Technologieführer verfolgen wir konsequent einen AI-First-Ansatz und setzen bereits heute auf moderne KI-Lösungen, die unseren Gesellschaften im operativen Tagesgeschäft zur Verfügung stehen. Durch den intelligenten Einsatz von künstlicher Intelligenz automatisieren wir administrative Prozesse, schaffen Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten und ermöglichen deutlich schnellere Reaktionszeiten als traditionelle Hausverwaltungen.

Beteiligungscontrolling

Analyse und Steuerung der wirtschaftlichen Entwicklung unserer Tochtergesellschaften
Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
Erstellung von Handlungsempfehlungen für Vorstand und Geschäftsführungen
Weiterentwicklung des Berichtswesens innerhalb der Gruppe

Monatsreporting

Erstellung und Konsolidierung der monatlichen Management-Reportings
Analyse von Umsatz-, Ergebnis-, Kosten- und Liquiditätsentwicklungen
Sicherstellung einer einheitlichen KPI-Systematik über sämtliche Gesellschaften hinweg
Aufbereitung entscheidungsrelevanter Kennzahlen für Vorstand und Stakeholder

Liquiditätsplanung

Aufbau und Weiterentwicklung der gruppenweiten Liquiditätssteuerung
Erstellung von Liquiditätsprognosen und Szenarioanalysen
Monitoring der Finanzierungs- und Cashflow-Entwicklung der Tochtergesellschaften
Identifikation von Risiken und Optimierungspotenzialen

KPI-Steuerung

Entwicklung, Überwachung und Analyse gruppenweiter Leistungskennzahlen
Aufbau von Dashboards und Management-Cockpits
Regelmäßiger Austausch mit den Geschäftsführungen der operativen Gesellschaften
Unterstützung bei der Umsetzung von Performance-Verbesserungsmaßnahmen

Integrationscontrolling

Begleitung neu erworbener Gesellschaften während des Integrationsprozesses
Nachverfolgung von Synergien, Integrationsfortschritten und Zielerreichungen
Definition und Überwachung von Integrations-KPIs
Unterstützung bei der Einführung gruppenweiter Standards und Prozesse

Bank- und Investorenreporting

Erstellung regelmäßiger Reportings für Banken, Finanzierungspartner und Investoren
Aufbereitung von Finanzkennzahlen und Unternehmensentwicklungen
Unterstützung bei Finanzierungs- und Covenant-Berichterstattungen
Mitarbeit bei Budget-, Forecast- und Business-Plan-Prozessen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Finance oder Controlling
3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Controlling, Beteiligungscontrolling oder Corporate Finance
Sicherer Umgang mit Jahresabschlüssen, GuV, Bilanz und Cashflow-Rechnung
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Sehr gute Kenntnisse in Excel sowie BI- und Reporting-Tools
Hohe Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
Kommunikationsstärke im Umgang mit Geschäftsführungen und Stakeholdern
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand und Gründerteam
Hohe Sichtbarkeit und Einfluss auf strategische Entscheidungen
Verantwortung für ein wachstumsstarkes Beteiligungsportfolio
Kurze Entscheidungswege und unternehmerisches Umfeld
Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsausstattung
Bis zu 3 Tage Home Office
30 Tage Urlaub
Attraktives Vergütungspaket mit erfolgsabhängigen Komponenten
Entwicklungsperspektive zum Leiter Controlling / Head of Group Controlling

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