Senior Finance Manager (m/w/d)

Du liebst die Berge, fühlst Dich in unserer Region zuhause und suchst eine Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum? Dann könnten wir gut zusammenpassen.

Wir von Alpin Convention sind ein vielseitiges Team mit Standorten in Garmisch-Partenkirchen, Innsbruck und Berlin. Uns verbindet die Leidenschaft für außergewöhnliche Events und Ideen, die Wirkung hinterlassen. Hinter unseren Veranstaltungen steht ein Unternehmen, das sich stetig weiterentwickelt.

Dafür suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unser operatives Finanz- und Rechnungswesen sicher steuert und gemeinsam mit der Geschäftsführung unsere Finanzplanung, unser Forecasting und Controlling weiterentwickelt. Auch ausgewählte Aufgaben im Personalwesen gehören zu deinem abwechslungsreichen Verantwortungsbereich.

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung in Vollzeit oder Teilzeit (80 %) für unseren Hauptsitz in Garmisch-Partenkirchen:

Senior Finance Manager (m/w/d)

Accounting | Forecasting | Prozessoptimierung | HR Operations

Finance & Accounting

• Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Bearbeitung und Abstimmung von Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten
• Prüfung und Verbuchung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung des Teams bei Projektabrechnungen und finanziellen Reports
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und verlässlicher Finanzinformationen

Finanzplanung & Weiterentwicklung

• Weiterentwicklung und Optimierung unserer buchhalterischen und kaufmännischen Prozesse
• Identifikation von Möglichkeiten zur Digitalisierung, Automatisierung und Verschlankung bestehender Abläufe
• Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Forecasts und Finanzplanungen
• Analyse von Kostenstrukturen und Identifikation von Kosteneinsparpotenzialen
• Entwicklung aussagekräftiger Auswertungen und Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Weiterentwicklung der finanziellen Steuerung des Unternehmens
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Projektteams

HR Operations

• Übernahme operativer und administrativer Aufgaben im Personalwesen
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie bei Vertragsänderungen
• Betreuung und Qualitätssicherung der Zeit- und Abwesenheitserfassung
• Vorbereitung personalrelevanter Daten und Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Finanzbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Event Management Branchenkenntnisse von Vorteil, aber nicht notwendig
• Sehr gutes Verständnis buchhalterischer Zusammenhänge und kaufmännischer Prozesse
• Freude daran, bestehende Strukturen kritisch zu hinterfragen und pragmatisch weiterzuentwickeln
• Sehr erfahren in Forecasting, Reporting und Finanzplanung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Microsoft 365 und anderen Systemen
• Gute DATEV-Kenntnisse bzw. Erfahrung mit vergleichbaren Buchhaltungssystemen
• Hands-on-Mentalität und der Anspruch, Dinge nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu verbessern
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Projektteams und externen Partnern

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet, das deutlich über klassische Buchhaltung hinausgeht
• Subventionierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitswesen und DRV-Card
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung
• Home-Office-Möglichkeit nach der Einarbeitung
• Modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Flache Hierarchien – Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist uns wichtig
• Regelmäßige Teamevents
• Ein harmonisches und wertschätzendes Miteinander

KA1SP_DE