Manager KI-gestützte Prozessoptimierung und Automatisierung (m/w/d)

Wir suchen dich in Vollzeit oder Teilzeit für unsere zentrale Abteilung Kanzlei- und Unternehmensentwicklung an unseren Standorten Chemnitz oder München als

Portfolio und Priorisierung

• Du koordinierst unser unternehmensweites KI- und Automatisierungsportfolio – von schnell umsetzbaren Verbesserungen bis zu strategischen Pilotprojekten.
• Du strukturierst Anforderungen der Fachbereiche und priorisierst sie nach Nutzen, Umsetzbarkeit, Risiko, Skalierbarkeit und Wirtschaftlichkeit.

Use Cases und Prozessoptimierung

• Mit den Fachbereichen identifizierst du Use Cases und prüfst, wo KI, regelbasierte Automatisierung oder beides den größten Mehrwert bringt.
• Du formulierst Anforderungen, Zielbilder und Erfolgskriterien und bewertest Lösungen gemeinsam mit der IT – mit Blick auf echten Nutzen im Mandats- und Arbeitsalltag.

Pilotierung und Skalierung

• Du leitest Piloten eigenverantwortlich von der Konzeption bis zur Auswertung und misst Zeitersparnis, Qualität, Akzeptanz und Fehlerquoten.
• Du bereitest Entscheidungen über Weiterentwicklung oder Beendigung vor und bringst erfolgreiche Lösungen in weitere Kanzleien und Fachabteilungen.

Governance und Risiko

• Datenschutz, Mandatsgeheimnis, Informationssicherheit und EU AI Act berücksichtigst du schon bei der Konzeption – gemeinsam mit Datenschutz, IT-Security und Compliance.
• Du koordinierst fachliche Freigaben, dokumentierst Risiken und Verantwortlichkeiten nachvollziehbar und unterstützt beim Monitoring.

Markt und Technologie

• Du beobachtest Entwicklungen in KI und Automatisierung, bewertest sie fachlich und wirtschaftlich und pflegst den Austausch mit Fachgremien, Beratungen und Technologieanbietern.

Du und die IT – klare Rollen, ein Ziel

• Du verantwortest: Welches Problem lösen wir, für wen entsteht Nutzen und wie messen wir den Erfolg?
• Die IT verantwortet mit dir: Wie betreiben wir die Lösung sicher, stabil, integrierbar und wirtschaftlich?
• Gemeinsam entscheidet ihr über Machbarkeit, Plattformen, Datenzugriffe, Sicherheit und den Übergang in den Regelbetrieb.

• Du baust ein Netzwerk aus Multiplikatorinnen und Multiplikatoren auf und förderst eine realistische, lösungsorientierte KI-Kultur.

Befähigung und Veränderung

• Studium, z. B. in Wirtschaft, Recht, Organisation, Informatik oder Prozessmanagement – oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in Prozesskoordination und -optimierung, Produkt- oder Projektmanagement
• Erfahrung in der Steuerung von Projekten, Piloten oder Veränderungsvorhaben
• Solides Verständnis aktueller KI-Technologien, ihrer Einsatzmöglichkeiten und Grenzen
• Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise und sichere Kommunikation mit Fachbereichen, Führungskräften und Technik
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ein Plus, wenn du …

• Erfahrung im Umfeld KI, Daten oder Digitalisierung hast und typische Use Cases wie Dokumentenverarbeitung, Wissensassistenz oder Rechercheunterstützung kennst
• dich mit Datenschutz, Informationssicherheit und verantwortungsvoller KI auskennst – oder Lust hast, dieses Wissen auszubauen

• Gestaltungsfreiraum mit Rückhalt: Du baust etwas Neues auf – mit einem Team, das mitzieht, und offenen Türen bis zur Geschäftsleitung.
• Sicherheit und Wandel: über 100 Jahre Erfahrung und ein starkes Netzwerk – und den Mut, Neues auszuprobieren.
• Weiterentwicklung in der Ecovis Akademie
• Flexibel arbeiten: mobil von zu Hause und vor Ort im Team.
• Wertschätzendes Miteinander und leistungsorientierte Vergütung.
• Ein ausgezeichneter Arbeitgeber: Ecovis zählt auch 2026 zu den beliebtesten Unternehmen auf kununu.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung online oder per Mail an Judith Blask ().

Was Ecovis macht und ausmacht unter: www.ecovis.com

Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten.

Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 150 deutschen Büros arbeiten über 3.500 Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in über 90 Ländern weltweit vertreten.

Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der Ecovis Akademie.