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Bankett- & Veranstaltungskoordinator (m/w/d)
Hotel Kaiserhof Landshut
Das Hotel Kaiserhof Landshut verfügt über 147 komfortable Zimmereinheiten, 9 Veranstaltungsräume für bis zu 250 Personen, ein Restaurant mit Panoramablick über die Stadt sowie einen Wellnessbereich mit Sauna und Fitness. Das Hotel Kaiserhof Landshut ist Teil der Michel Hotel Gruppe und ist firmiert unter der Monschau Hotel Betriebs GmbH.
Anstellungsart: Vollzeit
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Veranstaltungen und Gruppenbuchungen
- Professionelle Betreuung und Beratung von Veranstaltern und Gästen sowie Sicherstellung einer hohen Gäste- und Kundenzufriedenheit
- Verantwortung für die strukturierte Planung, Koordination und operative Umsetzung von Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen, Banketten und Gruppenveranstaltungen
- Sicherstellung einer vollständigen und rechtzeitigen Kommunikation aller relevanten Veranstaltungsinformationen an die beteiligten Abteilungen und externen Partner
- Selbstständige Betreuung und Koordination von Gruppenanfragen, Tagungen, Konferenzen, Incentives, Banketten und Events
- Erstellung individueller Veranstaltungskonzepte, Ablaufpläne und Veranstaltungsunterlagen
- Persönliche und professionelle Kommunikation mit nationalen und internationalen Veranstaltern, Kunden und Gästen
- Enge Zusammenarbeit mit Sales, Reservierung, F&B, Küche, Service, Technik, Housekeeping und externen Partnern
- Unterstützung bei der Erstellung und Kalkulation von Veranstaltungsangeboten
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel- bzw. Veranstaltungsbereich
- 2-3 Jahre Berufserfahrungen in einem vergleichbaren oder ähnlichen Bereich
- Grundlegendes kaufmännisches Verständnis sowie Erfahrung in Angebotserstellung, Kalkulation und Abrechnung
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten im Team
- Bereitschaft zur Wochenend- und Feiertagsarbeit sofern diese erforderlich ist
- Weitere Qualifikationen (Fremdsprachen etc.) sind von Vorteil
- gute Deutschkenntnisse (mind. B2) sind Voraussetzung
- gute EDV & Computerkenntnisse
- Erfahrung mit Hotel- Bankett- & Reservierunsgssystemen idealerweise MEWS
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Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
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Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
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Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Ein herzliches Team und eine gelebte Gastgeberkultur
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flexible Arbeitszeitmodelle
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digitale Zeiterfassung
KA1SP_DE
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