In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen unseren Kunden, internationalen Lieferanten und internen Projektbeteiligten. Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die regelmäßige Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern, insbesondere in englischer Sprache.

Sie arbeiten eigenständig, koordinieren unterschiedliche Aufgaben und behalten auch bei komplexen Ausschreibungen, Projekten und engen Fristen stets den Überblick.

Warum POL-TEC?

Bei POL-TEC erwartet Sie mehr als klassische Sachbearbeitung.

Sie übernehmen einen eigenständigen Verantwortungsbereich und sind ein wichtiger Bestandteil unserer Ausschreibungs- und Projektprozesse. Dabei arbeiten Sie mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und erhalten direkten Einblick in anspruchsvolle und langfristig angelegte Projekte.

Erstellung, Bearbeitung und fristgerechte Einreichung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen
Koordination und Verwaltung von Ausschreibungs- und Projektdaten, Fristen und Dokumenten
Kommunikation und Abstimmung mit Auftraggebern, Geschäftspartnern und internen Projektbeteiligten
Regelmäßige Kommunikation mit internationalen Lieferanten in englischer Sprache
Bearbeitung und Koordination von Anfragen, Angeboten und Unterlagen mit internationalen Lieferanten
Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Verträgen, Kalkulationen und Angeboten
Erstellung von Präsentationen, Berichten und geschäftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Koordination von Terminen sowie eigenständige Nachverfolgung offener Punkte und Fristen
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
Freude an der regelmäßigen Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
Erfahrung im Ausschreibungswesen, Tender Management oder in der Projektassistenz wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie gutes Zeit- und Fristenmanagement
Gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, professionelles Auftreten
Teamfähigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses ist Voraussetzung für die Einstellung
Interesse und Affinität zu unseren Produkten und unserem internationalen Branchenumfeld von Vorteil

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an unserem Standort in 90768 Fürth
Ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden und international ausgerichteten Unternehmen
Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und direktem Einblick in interessante Projekte im Umfeld von Bundeswehr, Polizei und öffentlichen Auftraggebern
Internationale Geschäftskontakte und regelmäßige Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten und Geschäftspartnern
Einen eigenständigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen

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