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Property Manager (m/w/d)
Instaffo GmbH
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams als Property Manager (w/m/d) für die kaufmännische Betreuung unseres Wohnimmobilienbestandes in Berlin. Diese Vollzeitstelle ist unbefristet und bietet Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich ein Immobilienportfolio zu betreuen und aktiv zur Steigerung der Energieeffizienz beizutragen.
- Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung eines Wohnimmobilienportfolios
- Zentrale Ansprechperson für Mieter, Dienstleister und externe Partner
- Steuerung und Überwachung von Mietverhältnissen vom Einzug bis zum Auszug
- Durchführung von Mietanpassungen sowie Bearbeitung von Kündigungen
- Beauftragung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, einschließlich energetischer Sanierungen im Sinne unserer Nachhaltigkeits- und ESG-Ziele
- Mitwirkung an der Steigerung der Energieeffizienz im Bestand (z. B. im Rahmen des Gebäudeenergiegesetzes/GEG) sowie an der Erfassung und Pflege relevanter ESG- und Verbrauchskennzahlen
- Steuerung externer Dienstleister und Hausmeisterservices
- Effiziente Bewirtschaftung und Mieterkommunikation mithilfe digitaler Verwaltungsplattformen und KI-gestützter Tools
- Bearbeitung der Mietenbuchhaltung, einschließlich Überwachung von Mietzahlungen, Mahnwesen sowie Abstimmung von Mieterkonten
- Anwendung und Umsetzung des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) sowie Erfahrung in der Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in, Immobilienökonom/-in oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Property Management von Wohnimmobilien
- Grundverständnis für ESG-Anforderungen und energetische Modernisierung im Wohnungsbestand von Vorteil
- Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und erste Erfahrung im Umgang mit KI-Tools, etwa zur
- Dokumentenverarbeitung, Datenauswertung oder Mieterkommunikation
- Folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie mit:
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Offenheit für digitale Innovationen und neue Technologie
KA1SP_DE
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