Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle, um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen.

Als Office Manager am Standort Berlin verantwortest du alle Angelegenheiten der übergeordneten Büro- und Fuhrpark-Organisation und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in ihrer täglichen Arbeit.

Du kümmerst dich um alle gebäudebezogenen Abläufe wie z.B. Mietangelegenheiten, Koordination von Reinigungs- und Hausmeisterservices
Du verwaltest unseren Office-Fuhrpark, legst neue Fahrzeuge im System an, kümmerst dich um die Terminierung von anfallenden Servicemaßnahmen
Du prüfst und erfasst Kreditkarten- und Eingangsrechnungen und bearbeitest den Posteingang /-ausgang
Du kümmerst dich um die Bereitstellung von Büromaterialien, die Vorbereitung von Meetingräumen und die Organisation von Events
Du bearbeitest allgemeine Kundenanfragen

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
Du hast gute Englischkenntnisse und besitzt einen Führerschein Klasse B
Du arbeitest organisiert und setzt deine Aufgaben eigenverantwortlich und zielgerichtet um
Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit
Du hast immer eine helfende Hand für deine Kollegen und unterstützt diese gerne bei ihren Anliegen

Deine Benefits am Standort Berlin

erfahrungsbasiertes Gehalt
Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche
30 Tage Urlaub
Gleitzeitmodell (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr)
mobiles Arbeiten
betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung
JobCar & JobBike: Leasing für (E-)Autos und (E-)Bikes
Kita-Zuschüsse
Modernes Arbeitsumfeld und Kununu-Top-Company-Status
Mitgliedschaft in über 10.000 Fitness-Studios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass
verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte

Das erwartet dich bei OMS

Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser starkes Team.

Bei OMS zu arbeiten, bedeutet vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Sich gegenseitig zu unterstützen, eine helfende Hand für seine Kollegen und Kolleginnen zu haben und gemeinsam etwas zu bewegen – das ist OMS-Teamgeist.

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الوظائف حسب المصدر

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Stellvertretender Filialleiter (m/w/d)

Anlagenmechaniker mit WIG-Schweißschein für Edelstahl (m/w/d)

Filialleiter (m/w/d)

Verkäufer als Fachkraft / Quereinsteiger Frischetheke (m/w/d)

Stellvertretender Filialleiter (m/w/d)

Head of AI & Data Science (m/w/d)

Systemadministrator M365 (m/w/d)

Informationssicherheitsbeauftragter (m/w/d)

Elektrohelfer Prüftechnik (m/w/d)

Baufinanzierungsberater / Finanzierungsberater (m/w/d)

Referatsleiter Katasterfortführung und Datenbereitstellung (m/w/d)

Fachberater Kraftfahrtschaden-Gewerbe (w/m/d)

Elektriker für Maschinen (m/w/d)

IT-Spezialistin bzw. IT-Spezialist SAP (m/w/d) am Rechenzentrum

Leitende*r Betriebsingenieur*in (w/m/d) für MSR-Technik, Mittel- und Niederspannungsanlagen

Zahnmedizinische Fachangestellte / ZFA (m/w/d) gesucht

Elektroniker (m/w/d) für Geräte und Systeme

Mitarbeiter Marktfolge Kredit (m/w/d) Standardisiertes Kreditgeschäft

Leitung technische Ausbildung (m/w/d)

Head of Data Strategy, Analytics & Engineering (m/w/d)

Instructional Designer (m/w/d)

Systemadministrator Cloud (m/w/d)

Monteur Photovoltaik - Solartechnik / Anlagenbau (m/w/d)

Steuerfachangestellte / Bilanzbuchhalter (m/w/d)

Mechaniker:in, Metallbauer:in, Maurer:in als Weichenmechaniker:in

Servicekoordinator - Disposition / Einsatzplanung (m/w/d)

Technischer Redakteur - Sondermaschinenbau / Anlagenbau (m/w/d)

Projektmanager Produktentwicklung (m/w/d)

(Junior) Projektingenieur:in Infrastruktur

Projekttechniker (m/w/d) Parking Management System (PMS)

Bankkaufmann / Versicherungskaufmann (w/m/d) Buchholz

Steuerfachangestellter

Serviceleiter:in Vegetation

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) B2B Telefonischer Neukundenvertrieb

Quereinsteiger im Vertrieb (m/w/d) – Neukunden

Junior Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) B2B Neukundenvertrieb

Account Executive (m/w/d) B2B Neukundenvertrieb

Inside Sales Mitarbeiter (m/w/d) B2B – Neukundenakquise

Verkäufer (m/w/d) B2B Innendienst – Neukunden

Leiter:in Prüfbereich Plan- und Abnahmeprüfung

Personalreferent - Recruiting / Active Sourcing (m/w/d)

Quereinsteiger:in als Zugverkehrssteuerer (w/m/d)

Technischer Objektbetreuer - Gebäudetechnik / TGA (m/w/d)

Ingenieur für Windenergie - Lastberechnung Onshore / Offshore (w/m/d)

Marketing Manager Direktmarketing (m/w/d)

Verkäufer/in Fashion (m/w/d)

Strategischer Einkäufer Indirect Spend & Marketing (m/w/d)

Produktentwickler Klebstofftechnologie (m/w/d)

Produkt Designer (m/w/d)

Systemadministrator Linux - Kubernetes / Docker (m/w/d)

Senior Finanzbuchhalter - Debitoren / Kreditoren (m/w/d)

Medizinische Fachangestellte (m/w/d) im Kundenservice

Head of Digital Marketing (m/w/d)

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Kundenbetreuung Hausnotruf Stadt und Landkreis Osnabrück (Teilzeit)

Koordination (m/w/d) für Besuchs- & Begleitdienst

Facharzt / Oberarzt Innere Medizin mit Schwerpunkt Pneumologie (m/w/d)

Personalrefent (m/w/d)

Stahlbauschlosserin / Stahlbauschlosser (w/m/d)

Automatisierungsingenieur (m/w/d)

Sachbearbeiter (m/w/d) Stadtkämmerei

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Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d)

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Leitender Betriebsingenieurin (w/m/d) für MSR-Technik, Mittel- und Niederspannungsanlagen