Verfahrensmanager:in

SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit GMH | Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als Bildungsbau Hamburg den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 öffentlichen Schulen. Wir schaffen fortschrittliche Lernräume, senken den CO2-Ausstoß von Schulgebäuden und bauen für Generationen von Kindern und Jugendlichen. So leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.300 Mitarbeitende engagieren sich bei Bildungsbau Hamburg für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.

Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.

Sie übernehmen die Betreuung komplexer, mehrphasiger Vergabeverfahren (insbesondere Generalunternehmer- und Planungsleistungen) von der Vorbereitung und Veröffentlichung der Verfahren bis zur Auftragsvergabe bzw. Verfahrensbeendigung.

Hierzu gehören insbesondere:

• Prüfung eingehender Ausschreibungsbedarfe und Ausschreibungsunterlagen (inkl. Leistungsverzeichnissen/Leistungsbeschreibungen) auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie Anlegen der Ausschreibungen in der elektronischen Vergabeplattform eVergabe
• Beratung der internen und externen Kund:innen in den Bereichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungen zu vergaberechtlichen und vergabepraktischen Fragestellungen
• Veröffentlichung von Bekanntmachungen und Auskunftserteilungen auf zentralen Ausschreibungsplattformen sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden in der Verfahrensbetreuung inkl. der Koordination von Bewerber:innen- und Bieter:innenfragen
• Öffnung und formale Prüfung der eingegangenen Angebote, Durchführung des Nachforderungsmanagements sowie Umsetzung der Zuschlags- und Aufhebungsentscheidungen
• Unterstützung und Mitwirkung in strategischen Abteilungsprojekten, insbesondere im Bereich der Digitalisierung

Erforderlich:

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft:

• Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts (GWB, VOB/A, VgV, UVgO) sowie der entsprechenden Hamburgischen Landesgesetze und Verwaltungsvorschriften (insbesondere VV Bau)
• Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren
• Hohe IT-Affinität sowie Erfahrung im Umgang mit workflowbasierter Vergabesoftware (insbesondere eVergabe)
• Eine schnelle Auffassungsgabe, mit der Sie sich effizient in neue Arbeitsprozesse einarbeiten, gepaart mit der Fähigkeit zum Multitasking und einer sorgfältigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung gegenüber den internen und externen Kund:innen

• Sicherer Job: Unbefristete Stelle in einem öffentlichen Unternehmen der Stadt Hamburg
• Auszeit und Erholung: 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich Freizeitausgleich und Sabbaticals möglich
• Work-Life-Balance: Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto und bis zu 60 % Homeoffice
• Gesundheit: Bezuschusste Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass und Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern
• Gute Erreichbarkeit: Erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
• Altersvorsorge: Zusatzrente durch attraktives Ruhegeld-Modell
• Weiterbildung: Hausinterne Bildungsbau-Akademie und stadteigenes Fortbildungszentrum
• Onboarding: Systematische Einarbeitung dank Patenmodell
• Nachhaltige Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Fahrradparkplätze und JobRad-Leasing
• Faire Bezahlung: Transparente Vergütung dank Tarifvertrag mit Erfahrungsstufen-Modell
• Karrierestart: Transparente Karrierewege und Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Sicherheit im Krankheitsfall: Finanzielle Absicherung durch Krankengeldzuschuss bei längerer Arbeitsunfähigkeit
• Hamburg mitgestalten: Mit unseren Projekten schaffen Sie Räume für Bildung, Forschung und Wissenschaft und prägen die bauliche Entwicklung der Stadt nachhaltig mit

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