Organisationstalent mit Eigeninitiative gesucht! Die Tätigkeit ist vielseitig und verbindet klassische Geschäftsführungsassistenz mit der Organisation privater Angelegenheiten. Gesucht wird jemand, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden.

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Büromanagement
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und Zuverlässigkeit
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise KI-Anwendungen
Pragmatische Hands-on-Mentalität und ausgeprägtes Organisationstalent
Wohnort in Hamburg oder Umgebung und Bereitschaft zu gelegentlichen Erledigungen vor Ort
Führerschein der Klasse B sowie ein eigener Pkw, der für gelegentliche dienstliche Fahrten im Hamburger Stadtgebiet zur Verfügung steht.

Deine Aufgaben

E-Mails, Termine und Kalender organisieren und verwalten
Aufgaben und To-dos koordinieren, priorisieren und nachhalten
Geschäfts- und Privatreisen, Veranstaltungen und Reservierungen organisieren
Korrespondenz, Telefonate und Recherchen übernehmen
Rechnungen, Verträge und administrative Angelegenheiten bearbeiten
Dienstleister, Handwerker und externe Ansprechpartner koordinieren
Bestellungen, Besorgungen und praktische Erledigungen übernehmen
Die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen

Das bieten wir Dir

Unbefristete Festanstellung mit 20 Stunden pro Woche
Flexible Arbeitszeiten, möglichst verteilt auf fünf Werktage
Hybrides Arbeiten mit Homeoffice und Einsätzen in Hamburg
Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
Langfristige Perspektive mit der Möglichkeit, den Stundenumfang zu erhöhen
Attraktive Vergütung entsprechend Deiner Erfahrung
Deutschlandticket

Interesse?

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İletişim

Kontaktperson
Sebastian Bieg
Hiring-Team

Brand Upgrade GmbH
Schulterblatt 58 | 20357 Hamburg | www.brand-upgrade.de

İlan bilgileri

Çalışma şekli:: Home Office, Vollzeit
Çalışma modeli:: Homeoffice Option
Pozisyon:: Angestellter o. Leitungsfunktion
Deneyim:: Langjährige (> 7 J.), Mehrjährige (3-7 J.)
Eğitim:: kaufmännische Ausbildung
Nitelik:: Berufsausbildung
Diller:: Deutsch
Uzmanlık alanı:: BWL

Hemen başvur

Yayınlanma: 29 Ekim 2026 Perşembe · Jobware üzerinden yayınlanan ilan

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Tüm kaynaklar Jobware 4.312 StepStone 58.916

Ingenieur:in im Bereich Elektrotechnik

Ausbildung zur Fachkraft (m/w/d) für Lagerlogistik

Sachgebietsleitung Elektro-, Fernmelde- und Sicherheitstechnik

Verkäufer als Vertretung der Ersten Kraft in Teilzeit (m/w/d) in Bad Segeberg

Vorarbeiterin (m/w/d) Garten- und Landschaftspflege, Bereich Gebäudebewirtschaftung – Außenanlagenpflege

Projektleiter (m/w/d) Bauherrenvertretung – Wohnungsbau

(Senior) Produktmanager (m/w/d) Transaktionsmonitoring & Indizienmodell

Beton- und Stahlbetonbauer: in (m/w/d)

Enterprise Architekt Integrationsarchitektur (m/w/d)

Bauaufseher (m/w/d) im Straßen- und Brückenbau

Dualer Master (M.Eng.) Prozessmanagement - Steuerung von Geschäftsprozessen

Industrieelektroniker (m/w/d) für das Logistikzentrum

Polier:in (m/w/d) im Ingenieur- und Infrastrukturbau

Verkäufer Bedientheke / Metzgerei (m/w/d)

Duales Studium Bachelor of Arts (m/w/d) Handelsmanagement/International Retail Management

Psychologischer Psychotherapeut (m/w/d)

Diplom-Ingenieur:in, Bachelor oder Master (m/w/d) der Fachrichtung Elektrotechnik

Oberbauleiter:in Spezialtiefbau, Groß- und Infrastrukturprojekte Bayern (m/w/d)

Reparateur / Elektroniker Luftfahrt (m/w/d)

2027 - Ausbildung Mechatroniker/in (m/w/div.)

Werkstudent (m|w|d) - Transformation Office/ Corporate Strategy

SAP Consultant BW/BI (m/w/d)

2027 - Ausbildung Technischer Produktdesigner/-in (m/w/div.)

Engineering Manager Software & AI (all genders welcome)

Regional Application Specialist Refractive Lasers (f/m/x)

Pflegefachkräfte (m/w/d)

Outsourcing Manager (m/w/d) Auslagerungsmanagement

Polierer (m/w/x)

Gehobene/r Kreditanalyst/in (m/w/d)

Duales Studium BWL - Leasing (B. A.) (m/w/d) 2027

Duales Studium BWL - Finanzdienstleistungsmanagement (B.A.) (m/w/d) 2027

Duales Studium Wirtschaftsinformatik (B.Sc.) (m/w/d) 2027

Praxissemester / Pflichtpraktikum (m/w/d) Datenanalyse & Softwareentwicklung Netztransformation

Meister / Techniker / Gesellen / Ingenieur Elektrotechnik (m/w/d) Technische Gebäudeausrüstung Elektrotechnik

Kaufmann/-frau Versicherungen (m/w/d) als selbstständige Agenturleitung

Bauleiter/in Bauwesen (m/w/d)

Krankenpflegehelfer (KPH) (m/w/d) Patientenbegleitung in Neustadt in Holstein

Verkäufer in Teilzeit (m/w/d) in Sassenberg in Sassenberg

Pflegefachkraft (m/w/d) Medizinische Zentrale Psychosomatik im Berchtesgadener Land

Reinigungskraft (m/w/d) in Teilzeit in Hamburg

Pflegefachkraft (m/w/d) für unsere neuropädiatrische IMC in Vogtareuth

Medizinischer Technologe für Radiologie MTR/MTRA (m/w/d) in Eckernförde

Postbote für Pakete und Briefe (m/w/d)

Architektin / Architekt bzw. Ingenieurin / Ingenieur (w/m/d) als Referentin / Referent für Öffentliches Baurecht

Duales Studium Wirtschaftsinformatik und nachhaltige IT (all genders) 2027

Altenpfleger, Gesundheits- und Krankenpfleger, Pflegefachkraft (m/w/d) bis 4.400 €

Duales Studium Betriebswirtschaftslehre (Schwerpunkt Versicherungsmanagement) (all genders) 2027

Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere Internistische Praxis in München

(Voll-)Jurist (m/w/d)

Einkäufer / Vergabemanager öffentliche Beschaffung (m/w/d)

Technische*r Mitarbeiter*in in der Gebäudetechnik

Abrechner:in (m/w/d) für Straßen- und Tiefbauprojekte

Duales Studium Versicherungswirtschaft (all genders) 2027

Teamleitung Einspeisemanagement (m/w/d)

Stadtplaner/in (m/w/d), Abteilung Stadtplanung und Bauordnung

Abteilungsleitung (m/w/d) Instandhaltung Produktionsanlagen

Thesis (w/m/d): Entwicklung einer Cloud-basierten Web-Applikation für ind. Analysatoren-Systeme

Obermonteur/in Reinraumausbau (m/w/d)

Teamleiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Diplom-Ingenieur – Fachrichtung Landschaftsarchitektur bzw. Bachelor/Master of Science/Engineering (m/w/d)

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