Wir sind eine inhabergeführte Hausverwaltung mit Sitz im schönen Potsdam-Babelsberg. Wir betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften und legen dabei Wert auf eine zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Verwaltung. Gleichzeitig möchten wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem man gerne arbeitet, Verantwortung übernehmen kann und sich fachlich wie persönlich weiterentwickelt. Unser Team besteht aus sechs Personen und ist persönlich und gut eingespielt. Kurze Wege, direkte Kommunikation und ein kollegiales Miteinander gehören für uns zum Arbeitsalltag.

Du hast Freude am Kundenkontakt, ein ausgeprägtes Serviceverständnis und möchtest Dinge aktiv mitgestalten? Du bringst die Motivation mit, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln, und findest dich auch in komplexe Verwaltungsthemen schnell und strukturiert ein? Dann passt du gut zu uns! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die eigenständig denkt, gerne im Team arbeitet und Lust hat, unsere WEG-Verwaltung gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.

Eigenständige Betreuung: Du betreust Wohnungseigentümergemeinschaften und bist zentraler Ansprechpartner für Eigentümer, Verwaltungsbeiträte und Dienstleister

Eigentümerversammlungen: Du bereitest Versammlungen vor, führst diese durch und kümmerst dich um die Umsetzung der gefassten Beschlüsse.

Instandhaltung und Maßnahmen: Du koordinierst Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen in Zusammenarbeit mit Handwerkern und Dienstleistern.

Kommunikation und Organisation: Du überwachst laufende Vorgänge und verfolgst offene Themen zuverlässig.

Qualität und Weiterentwicklung: Du bringst eigene Ideen ein, erkennst Verbesserungspotenziale und unterstützt uns dabei, unsere Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Bei buchhalterischen Fragestellungen arbeitest Du eng mit unserer WEG-Buchhaltung zusammen. Im Tagesgeschäft wirst Du zudem durch unsere Teamassistenz unterstützt. So können Zuständigkeiten sinnvoll verteilt werden und Du kannst Dich auf die qualifizierte Betreuung Deiner Objekte konzentrieren.

Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung
Idealerweise praktische Erfahrung in der WEG- oder Immobilienverwaltung
Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
Freude an einer selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeitsweise
Ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse in DOMUS ERP + CRM sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wir arbeiten Dich gerne in unsere Systeme ein

Ein moderner Arbeitsplatz in Potsdam-Babelsberg, Grünstraße 12
Eine sehr gute Verkehrsanbindung: Der Regionalbahnhof Medienstadt-Babelsberg, die S-Bahn-Linie S7 sowie die Autobahn sind schnell erreichbar
Ein persönliches und unkompliziertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Ein junges, engagiertes Team, in dem Erfahrung und neue Perspektiven gleichermaßen willkommen sind
Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem festen Objektbestand
Unterstützung durch Teamassistenz und WEG-Buchhaltung
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Eine offene Kommunikation und eine angenehme Du-Kultur
Moderne Verwaltungssoftware mit DOMUS ERP + CRM
Eine gute Balance zwischen eigenständigem Arbeiten und Zusammenarbeit im Team

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