Das umfassende Tätigkeitsfeld der ZECH Facility Management GmbH beinhaltet die Durchführung von Aus- und Umbauleistungen in Bestandsimmobilien sowie immobilienbezogene Facility Management Dienstleistungen. Das Leistungsbild reicht dabei vom Mieterausbau und Sanierungen über das technische und kaufmännische bis hin zum infrastrukturellen Gebäudemanagement: Aus Überzeugung, aus einem Guss und aus einer Hand. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird.

Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und interessieren sich für technische Bauprojekte sowie digitale Prozesse? Ob mit erster Berufserfahrung oder als Berufseinsteiger – bei uns unterstützen Sie unsere Projektleitung bei spannenden Aus- und Umbauprojekten und gestalten die Weiterentwicklung unseres CAFM-Systems aktiv mit.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektkoordinator (m/w/d) CAFM und Aus- und Umbau.

Projektorganisation: Sie unterstützen unsere Projektleiter bei der Organisation und Koordination von Aus- und Umbauprojekten im Bestandsbau und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Projektbeteiligten.
Projektunterstützung: Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Projektgeschäft, bereiten Besprechungen vor, pflegen die Projektdokumentation und unterstützen bei der Termin-, Fristen- und Aufgabenverfolgung.
Dokumentenmanagement: Sie erstellen, pflegen und strukturieren Projektunterlagen sowie Revisionsdokumentationen und stellen eine vollständige digitale Projektablage sicher.
CAFM-Systembetreuung: Sie unterstützen bei der Administration und kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres CAFM-Systems und wirken bei der Optimierung digitaler Prozesse mit.
CAFM-Projektkoordination: Sie begleiten die Implementierung des CAFM-Systems in unseren Projekten und unterstützen bei der Einrichtung neuer Kunden- und Projektstrukturen.
Datenmanagement & Reporting: Sie pflegen Daten im CAFM-System, erstellen Auswertungen und Reports und sorgen für eine hohe Datenqualität.
Anwenderbetreuung: Sie unterstützen unsere internen und externen Anwender bei Fragen zum CAFM-System, übernehmen den User-Support und wirken bei Schulungen und Einweisungen mit.

Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, Immobilienwirtschaft, Facility Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Alternativ eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bau-, Facility-Management- oder Projektumfeld.
Erste Berührungspunkte mit der Projektkoordination sowie im Umgang mit CAFM-Systemen sind von Vorteil – Berufseinsteiger mit entsprechender Motivation sind ausdrücklich willkommen.
Idealerweise Kenntnisse in CAFM-, Kalkulations- und Ausschreibungsanwendungen.
Ausgeprägte IT-Affinität sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1).

Attraktive Vergütung inklusive Weihnachtsgeld und Zuschuss zu VWL oder Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
Moderne Büros mit topaktueller IT-Ausstattung
Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze
Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern

Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren.

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