Verwaltungsassistenz in der Kanzlei (m/w/d)

Wir sind eine moderne Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und suchen eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern aktiv mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Lust hat, Dinge voranzubringen. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer Steuer-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei mit und kennen deren Abläufe.

Assistenz in Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung

• Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie bereiten Unterlagen, Berichte und Präsentationen zuverlässig vor
• Sie behalten Fristen im Blick und sorgen für ein strukturiertes Dokumentenmanagement

Büroorganisation & Unterstützung der Geschäftsleitung

• Sie halten unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei
• Sie organisieren den Büroalltag effizient und vorausschauend
• Sie koordinieren Termine und übernehmen die Korrespondenz
• Sie bringen sich aktiv in interne Projekte ein

Mitgestalten & Weiterentwickeln

• Sie wirken an der Digitalisierung unserer Kanzlei mit
• Sie erkennen Optimierungspotenziale und setzen Verbesserungen um

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Kenntnisse typischer Kanzleiabläufe (z. B. Fristenwesen, Mandantenkommunikation, Dokumentenmanagement)
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert
• Sie denken mit, sehen, was zu tun ist, und packen proaktiv an
• Sie sind kommunikativ, teamfähig und zuverlässig
• Sicherer Umgang mit MS Office

• Ein Umfeld, in dem Ihre Ideen gehört und geschätzt werden
• Kurze Wege, klare Kommunikation und echte Teamarbeit
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein moderner Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten

KA1SP_DE