Chefarztsekretär*in - Gastroenterologie

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Chefarztsekretär*in – Gastroenterologie
Referenz-Nr.: KHD0636

Auf einen Blick

• Start: sofort
• Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
• Vertragsart: unbefristet
• Entgelt: EG 6 TVöD
• Einsatzort: Vivantes Klinikum Kaulsdorf
• Bereich: Klinik für Innere Medizin – Gastroenterologie, Diabetologie
• Bewerbungsfrist: 31.08.2026

Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem medizinischen Umfeld einbringen? In einer verantwortungsvollen Position, in der Diskretion, Struktur und Verlässlichkeit gefragt sind? Dann freuen wir uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

Die Klinik für Gastroenterologie und Diabetologie am Vivantes Klinikum Kaulsdorf ist Teil der internistischen Versorgung und deckt ein breites Behandlungsspektrum ab. In enger Verzahnung mit der Geriatrie werden komplexe Krankheitsbilder ganzheitlich betrachtet und behandelt. Dabei stehen sowohl die funktionellen Zusammenhänge der Organsysteme als auch die individuellen Bedürfnisse der Patient*innen im Fokus.

• Selbstständige Organisation aller Sekretariats- und Büroaufgaben sowie professionelle Steuerung, Verwaltung und Vor-/Nachbereitung von Terminen
• Bearbeitung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes, Postbearbeitung, Arztbriefschreibung nach Diktat sowie Schriftwechsel mit Ämtern, Behörden und dem MDK
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, PowerPoint-Vorlagen, Serienbriefen, Tabellenkalkulationen und relevanten Datenbanken
• Planung und Koordination von Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Verwaltung von Krank- und Gesundmeldungen
• Publikumsverkehr, Networking sowie Vorbereitung von Famulaturen, Hospitationen und Praktika im Rahmen des Akademischen Lehrkrankenhauses
• Organisation der privatärztlichen Sprechstunde, ambulanten Operationen und endoskopischen Anmeldungen sowie Kommunikation mit ambulanten Leistungserbringenden und Mitarbeit im Belegungsmanagement

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet
• Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur von Vorteil
• Idealerweise sehr gute Englischkenntnisse
• Freundlicher Umgang mit Patient*innen, Besucher*innen sowie Mitarbeitenden
• Hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent, Diskretion und Loyalität
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Verkehrsgünstiger Standort
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

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