Specialist Systems & Assurance (m/w/d)

Sasol ist ein globales integriertes Chemie- und Energieunternehmen mit einer 75-jährigen Tradition. Dank unserer talentierten Mitarbeiter*innen nutzen wir unser Fachwissen und ausgewählte Technologien, um chemische und Energieprodukte sicher und nachhaltig zu beschaffen, herzustellen und weltweit zu vermarkten.

Wenn Sie sich dem Team Sasol anschließen, treten Sie in ein Unternehmen ein, das den Menschen in den Mittelpunkt seines Handelns stellt. Sasol investiert in seine Mitarbeiter*innen in jeder Phase der beruflichen Laufbahn und bietet Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihnen helfen, Ihre Karriere in einer Kultur zu kultivieren, in der Vielfalt und Integration groß geschrieben werden.

Zweck der Stelle

• Pflege und Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems am Standort Marl in Zusammenarbeit mit den nationalen und internationalen Kollegen
• Planung und Durchführung interner und externer (z.B. Lieferanten-) Audits (z.B. ISO 9001, 14001, 45001, EU‑Umweltmanagement und -audit, GMP, International Pharmaceutical Excipients Council)
• Koordination der internen Auditoren und Ansprechpartner zu allen Belangen des Managementsystems
• Übernahme der Qualitätssicherungsfunktion in Bezug auf GMP (Good Manufacturing Practice)

• Koordination und Sicherstellung einer effizienten Zertifizierung bzw. Validierung des integrierten Managementsystems für den Standort Marl der Sasol Germany GmbH
• Erstellung und Steuerung des lokalen Auditprogramms (Assurance) sowie Mitwirkung am IC‑Auditprogramm
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung der internen Auditoren am Standort sowie Planung und Durchführung von internen Audits und Lieferantenaudits
• Vereinheitlichung des Managementsystems und Harmonisierung der Prozesse im Rahmen der Neuorganisation gemäß STRIVE‑Vorgaben
• Abstimmung mit den internationalen Kolleginnen und Kollegen des Systems‑ &‑Assurance‑Teams zur Erarbeitung eines IC‑weiten Ansatzes für das Managementsystem, dessen Handhabung sowie die Steuerung der Zertifizierung und Weiterentwicklung des Managementsystems
• Verhandlung mit und Steuerung von externen Dienstleistern
• Ansprechpartner und Berater für die Werkleitung am Standort Marl
• Pflege und Weiterentwicklung von Enablon Audits & Inspections, des Managementhandbuchs, der dazugehörigen Dokumente sowie der eingesetzten Software
• Planung und Durchführung des Management Reviews für Marl sowie Mitgestaltung des IC Management Reviews; Entwicklung sinnvoller KPIs (Key Performance Indicators) für Marl und Mitarbeit an den IC‑KPIs
• Verantwortung für die Qualitätssicherung nach den rechtlich und betrieblich vorgegebenen Normen und Standards gemäß GMP (z.B. relevante Produktfreigaben, Validierungen, Spezifikationen etc.) in dieser Funktion nicht weisungsgebunden

• Abgeschlossenes Studium der Naturwissenschaften, der Managementsysteme oder eine vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Qualitätsmanagement (z.B. Qualitätsmanagementbeauftragte/r) und/oder im Bereich integrierter Managementsysteme
• Abgeschlossene Auditorenausbildung sowie nachweisbare Erfahrung in der Durchführung interner und externer Audits

Berufserfahrung

• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung

Benötigte persönliche und fachliche Qualifikationen

• Ausgeprägte Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres Auftreten mit Moderations- und Präsentationskompetenz
• Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes analytisches Denk- und Abstraktionsvermögen
• Hohe Eigeninitiative sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägtes Konflikt- und Durchsetzungsvermögen sowie Verhandlungsgeschick
• Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Gutes Koordinations- und Organisationsvermögen
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift

• Auf Sie warten ein kollegiales Team und vielseitige Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum
• Bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben stellen wir durch flexible Arbeitszeitgestaltung und eine Vollzeitbeschäftigung von 38,5 Wochenstunden sicher
• Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung, ergänzt um zahlreiche zeitgemäße Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• Bei Ihrer Entwicklung unterstützen wir Sie durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene und ermöglichen verschiedenste Karrierepfade
• Im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements können Sie jederzeit auf einen Work-Life-Service, persönliche Beratung / Coachings sowie Webinare zurückgreifen

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