Praxismanager - Büroleitung / Personal / Buchhaltung (m/w/d)

Wir sind eine sehr modern ausgerichtete orthopädische Facharztpraxis. Wir begleiten Menschen aktiv und ganzheitlich auf ihrem Weg zu mehr Gesundheit und Mobilität. Bei uns steht eine strukturierte Patientenversorgung und ein eingespieltes Team im Vordergrund.

• Sie übernehmen die Leitung des Büromanagements und sind zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen Abläufe der Praxis
• Sie bearbeiten eingehende Rechnungen inklusive vorbereitender Buchhaltung in DATEV und klären Rückfragen zu Patientenrechnungen
• Sie verantworten das Bestellwesen der Praxis
• Sie führen das Team an der Anmeldung, planen die Wochenbesetzung und erstellen die Urlaubsplanung
• Sie leiten die Anmeldung, empfangen Patient:innen persönlich und am Telefon und koordinieren Termine über Doctolib
• Sie stoßen neue Prozesse an und bringen digitale sowie KI-gestützte Lösungen aktiv in den Praxisalltag ein

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Organisation von Betriebsabläufen, idealerweise im Gesundheitswesen
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung, DATEV-Kenntnisse idealerweise
• Erfahrung in der Team- und Personalplanung, insbesondere bei Dienst- und Urlaubsplanung
• Kommunikationsstärke im direkten Kundenkontakt, z. B. am Telefon oder im persönlichen Gespräch
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Blick für Prozessverbesserungen
• Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Terminplanungstools, Doctolib-Kenntnisse idealerweise
• Offenheit für digitale und KI-gestützte Lösungen im Praxisalltag

• Attraktives Gehalt zwischen 45.000 und 60.000 Euro jährlich, je nach Qualifikation verhandelbar
• Geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit ab 32 Stunden pro Woche, ganz ohne Wochenend- und Nachtdienste
• Verlängertes Wochenende, da die Praxis Freitagnachmittags geschlossen bleibt
• Enge Zusammenarbeit mit der Praxisleitung durch kurze Wege und direkte Abstimmung
• Modernes Arbeitsumfeld mit einem Team, das Erfolge gemeinsam beim Sommerfest und der Weihnachtsfeier feiert

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