Anwendungsbetreuer (w/m/d) SAP Logistik (R3 /S/4HANA)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Im Bereich Wirtschaft und Logistik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:

Anwendungsbetreuer (w/m/d) SAP Logistik (R3 /S/4HANA)

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 03.09.2026

Die Stelle ist als Key-User fachlich und technisch verantwortlich für die im Zuständigkeitsbereich liegenden SAP-Systeme MM, WM, Lean Request und deren Migration nach S4/HANA.

Die Rolle ist im Team B IV Wirtschaft & Logistik angesiedelt und berichtet direkt an die Bereichsleitung & Abteilungsleitungen. Es erfolgt eine enge Zusammenarbeit mit den Teams der zentralen IT.

Die Funktion trägt die Verantwortung für den stabilen, sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der SAP Logistik-Systeme und Prozesse im Zuständigkeitsbereich. Sie stellt deren kontinuierliche und bedarfsgerechte Weiterentwicklung sicher – unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, technologischer Entwicklungen sowie fachlicher Anforderungen der Organisation.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Einführung, Migration, Weiterentwicklung und Betreuung der SAP S/4HANA-Systemlandschaft im gesamten Logistik-Umfeld.

Darüber hinaus umfasst die Tätigkeit die Steuerung sowie Mitwirkung an Projekten, die die Leistungsfähigkeit, Effizienz und Zukunftssicherheit der betreuten Systeme langfristig gewährleisten.

• Betrieb, Betreuung und Weiterentwicklung der Logistik-Systeme, insbesondere SAP R3 sowie SAP S/4HANA mit den zugehörigen Modulen, Materialwirtschaft, Lagerverwaltung/ -steuerung und SAP Lean Request
• Koordination und Begleitung der Einführung und Migration auf SAP S/4HANA im Fachbereich einschließlich Analyse bestehender Prozesse, technischer und fachlicher Anforderungen sowie Unterstützung bei Transformations- und Change-Prozessen
• Durchführung bzw. Steuerung von Customizing, Konfigurationen, Anpassungen und Weiterentwicklungen innerhalb der eingesetzten SAP-Logistik-Module und den Logistik-Prozessen
• Analyse, Konzeption und Umsetzung von Anforderungen der Logistik durch geeignete technische und organisatorische Lösungen.
• Kommunikation mit und Ansprechpartner gegenüber der zentralen IT bei Anfragen, Prozessoptimierungen und der Digitalisierung logistischer Abläufe.
• Mitwirkung bei der Gestaltung, Optimierung und Standardisierung logistischer Geschäftsprozesse im Rahmen der SAP- R3 und S/4HANA-Systemlandschaft
• Sicherstellung des stabilen und sicheren Betriebs der betreuten Anwendungen unter Berücksichtigung von Datenschutz, Informationssicherheit, Compliance sowie regulatorischen Anforderungen
• Enge Abstimmung mit der zentralen IT bei Themen wie Systemarchitekturen, Datenbanken, Schnittstellen, Berechtigungskonzepten, Sicherheit, Release-Management und Updates
• Mitwirkung, Durchführung und Leitung von Projekten im Bereich der logistischen Systeme einschließlich Planung, Dokumentation, Testmanagement, Qualitätssicherung, Rollout und Anwenderschulungen
• Erstellung und Pflege technischer und fachlicher Dokumentationen sowie Unterstützung bei Audits und Prüfungen
• Vertretung innerhalb des Teams nach Bedarf sowie aktive Mitarbeit an der strategischen Weiterentwicklung der logistischen Anwendungslandschaft

Fachliche Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-) Informatik, BWL mit IT-Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung mit SAP (idealerweise SAP S/4HANA) sowie ERP-Systemen
• Gute Kenntnisse in SAP MM, WM/EWM und angrenzenden Prozessen
• Erfahrung in SAP-Einführungs-, Migrations- oder Transformationsprojekten von Vorteil
• Grundkenntnisse in IT-Infrastruktur, Schnittstellen, Datenschutz und Informationssicherheit
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement (z. B. ITIL, PRINCE2 oder agile Methoden)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern; idealerweise im Gesundheitswesen

Persönliche Kompetenzen:

• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden-, Service- und Kommunikationsorientierung
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• Teamfähigkeit sowie Organisations- und Koordinationsgeschick
• Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Priorisierungsfähigkeit
• Strategisches und wirtschaftliches Denken

• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) von Entgeltgruppe E9 UK bis Entgeltgruppe E10 UK (Entgelttabelle TV UK.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

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