Das Grand Hotel Heiligendamm ist als Mitglied von "The Leading Hotels of the World", der "Global Hotel Alliance" und der "Selektion Deutscher Luxushotels" eines der führenden Lifestyle 5 Sterne Luxus Resorts im Norden Europas.

Wir suchen Sie als Unterstützung für unser Team. Sorgen Sie mit Ihrem persönlichen Einsatz für einen reibungslosen Ablauf.

Anstellungsart: Vollzeit

Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen für alle Veranstaltungsarten
Angebotsfertigung nach vorgegebenen Richtlinien
Erstellung und Bearbeitung der gesamten Korrespondenz
Bearbeiten von Veranstaltungsverträgen
Verantwortlich für die gesamte Weitergabe aller Veranstaltungsdetails an die Abteilungen
Ablage aller Veranstaltungsunterlagen
Führen des Function Sheets Ordners
Erstellung von Menukarten und Buffetschildern
Verantwortlich für einen ausreichenden Bestand an Bankettmappen und Informationsmaterial , sowie dessen Versand
Telefonservice
Durchführung von Hausbesichtigungen
Sicherstellen der optimalen Auslastung der Räumlichkeiten
professionelle Betreuung unserer Gäste, von der Veranstaltungsabsprache bis zum Vertragsabschluss
Ansprechpartner und "Bindeglied" zu den operativen Abteilungen
verantwortlich bei der Organisation und Umsetzung von Bankettveranstaltungen wie Konferenzen, Seminare, Tagungen und Familienfeiern

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie als Hotelkauf-/ Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare kaufmännisch-touristische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung
Eine aufrichtige Gast- und Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Eine positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit
Gute Kenntnisse der Computersoftware, wie Oracle Suite 8 und Microsoft Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Attraktives Gehaltspaket inkl. ansprechender Arbeitgeberleistungen
Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
Ein tolles und motiviertes Team
Steigerung der Urlaubstage nach Betriebszugehörigkeit
Ein attraktiver Standort direkt an der Ostsee, an dem Sie Arbeit und Entspannung verbinden können
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind uns wichtig. Bei Bedarf gewährleisten wir u.a. die Betreuung der eigenen Kinder in unserer Kindervilla
Mitarbeitervergünstigung im Hotel und bei den Partnern der Selektion Deutscher Luxushotels inklusive Hapag Lloyd Kreuzfahrten
Fachbezogene interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten & Crosstrainings
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb einer Abteilung oder auch abteilungsübergreifend
Ein abwechslungsreiches Angebot zum Frühstück, Mittag und Abendessen in unserem Mitarbeiterrestaurant
Gesundheitsförderung
Kostenfreie Parkplatznutzung
Ob Tourenrad, E-Bike oder Rennrad – Wir stellen Ihnen ein Dienstrad-Leasing zur Verfügung
Kostengünstige Unterkünfte für die ersten drei Monate der Probezeit in unmittelbarer Strand- und Hotelnähe
Übernahme von anteiligen Umzugskosten nach individueller Rücksprache
Als Mitglied der Leading Hotels of the World und der Selektion Deutscher Luxushotels genießen wir eine exzellente Reputation über die Grenzen Europas hinaus

KA1SP_DE

✨ Apply with AI – the AI handles the cover letter and sending

Rather do it yourself? Apply directly with the provider · Source: Stepstone