Lohnbuchhalter / Personalsachbearbeiter Lohn und Gehalt (m/w/d) | hybrid | Vollzeit / Teilzeit

Wir sind eine Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit sieben Standorten und rund 160 Mitarbeitenden, davon knapp 50 Berufsträgern. Wir begleiten vor allem Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen national wie international in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung.

Standort im Herzen der Seestadt: Direkt am Weserdeich und nahe der Havenwelten arbeiten Sie mitten in Bremerhaven am größten Standort der Kanzlei mit rund 60 Beschäftigten. Ihr Arbeitsumfeld ist regional geprägt: von Bremen über das Cuxland bis in die Metropolregion Bremen-Oldenburg.

Im Bereich Lohn und Gehalt betreuen Sie nach einer strukturierten Einarbeitung eigenverantwortlich Mandanten unterschiedlicher Branchen in der laufenden Personalabrechnung – vom regionalen Unternehmen bis zum international agierenden Hidden Champion. Erfahrung aus der Steuerberatung oder der internen Entgeltabrechnung passt dafür gut. Wichtig ist, dass Sie abrechnungsrelevante Fragen eigenständig klären, Angaben sorgfältig prüfen und digitale Abläufe mit Mandanten weiterentwickeln.

Laufende Abrechnung und Datenqualität steuern: Sie erstellen monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mandanten unterschiedlichster Branchen, pflegen Stamm- und Bewegungsdaten, prüfen Angaben auf Vollständigkeit und Plausibilität und klären offene Punkte direkt.

Ansprechperson für Lohn- und Personalthemen sein: Sie klären Fragen rund um Lohn, Gehalt, Fehlzeiten, Sonderzahlungen und abrechnungsrelevante Personalthemen – für manche Unternehmen als wichtigste externe Fachperson in diesem Bereich.

Meldungen, Fristen und Prüfungen sicherstellen: Sie bearbeiten Meldungen, Nachweise und Bescheinigungen, behalten relevante Termine im Blick, klären Rückfragen mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern und begleiten Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsprüfungen.

Sonderfälle und Änderungen fachlich einordnen: Sie bearbeiten Fragen aus Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht, stimmen komplexere Themen intern ab und informieren rechtzeitig, wenn Änderungen abrechnungsrelevant werden.

Digitale Abläufe aktiv weiterentwickeln: Sie arbeiten mit DATEV, digitalen Schnittstellen sowie zunehmend automatisierten Prozessen und bringen sich ein, wenn Abläufe mit Mandanten weiter verbessert werden können.

• Sie haben eine Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z.B. Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau. Eine Weiterbildung zum/zur Fachassistent/in Lohn und Gehalt (FALG) ist von Vorteil.
• Sie haben bereits mehrjährige Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, im Melde- und Bescheinigungswesen sowie in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
• Sie erkennen Unstimmigkeiten, fehlende Informationen und abrechnungsrelevante Besonderheiten und übernehmen fachliche Verantwortung für Ihre Abrechnungsfälle.
• Sie kommunizieren klar und verbindlich mit den richtigen Ansprechpartnern in den Unternehmen sowie mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Sie arbeiten eigenständig, fristensicher und sicher mit digitalen Systemen, insbesondere DATEV, und bringen sich in die Weiterentwicklung digitaler Abläufe mit Mandanten ein.

Flexibel, wenn das Leben mitplant: Flexibel gestaltbare Arbeitszeitmodelle je nach Lebenssituation. Kernzeit von 9 bis 13 Uhr und hybrides Arbeiten (bis zu 10 Tage Homeoffice pro Monat) nach Abstimmung im Team. Für das Arbeiten von zu Hause wird die passende technische Ausstattung gestellt.

Gut ankommen. Fachlich weiterkommen: Eine strukturierte, fachlich begleitete Einarbeitung sorgt dafür, dass Sie Schritt für Schritt in die eigenverantwortliche Betreuung Ihrer Mandanten hineinwachsen. Regelmäßige Fachupdates, interne Formate wie Smart Sessions und passende externe Fortbildungen unterstützen Sie dabei, fachlich sicher zu bleiben und Ihren Schwerpunkt im Bereich Lohn und Gehalt weiterzuentwickeln.

Gut organisierte Rahmenbedingungen: Klare Abläufe, moderne Arbeitsmittel und ein verlässliches Backoffice schaffen gute Voraussetzungen für konzentriertes fachliches Arbeiten mit Mandanten.

Team im Alltag und darüber hinaus: Kurze Wege, regelmäßiger fachlicher Austausch und teamübergreifende Zusammenarbeit prägen den Alltag. Teamevents, Betriebsausflug, Sommerfest und Weihnachtsfeier ergänzen das Miteinander über die tägliche Arbeit hinaus.

Zusatzleistungen und Erreichbarkeit: Zusätzliche erfolgsabhängige Vergütung, Betreuungs- bzw. Kita-Zuschuss, Gruppenunfallversicherung, HANSEFIT / EGYM Wellpass ergänzen das Angebot. Der Standort in der Nähe des Alten Hafens ist gut erreichbar; Parkplatz, JobRad oder Mobilitätszuschuss zum Deutschlandticket sind optional möglich.

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