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Mitarbeiter/in (w/m/d) Öffentlichkeitsarbeit mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement
Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt des Landes Baden-Württemberg
Die Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt (FVA) ist die Ressortforschungseinrichtung des Landes für den Wald und dem Ministerium für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz Baden-Württemberg (MLR) zugeordnet.
Gesetzlicher Auftrag der FVA ist es, durch anwendungsorientierte Forschung in allen waldbezogenen Belangen zur Sicherung einer nachhaltigen Waldwirtschaft auf wissenschaftlicher Basis beizutragen.
Mit einem engagierten Team mit über dreihundert Beschäftigten greift die FVA praktische Fragen von Forstbetrieben ebenso auf wie Fragen des Artenschutzes, der Walderhaltung oder des Konfliktmanagements in Erholungswäldern.
Bei der Abteilung Direktion ist im Arbeitsbereich Wissenstransfer, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg die Stelle als
Mitarbeiter/in (w/m/d) Öffentlichkeitsarbeit mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement
in Vollzeit, befristet für 1 Jahr, zu besetzen.
- Die Organisation und Durchführung von digitalen sowie analogen Veranstaltungen. Sie behalten den Überblick über Termine, das Budget und beraten unsere Fachabteilungen rund um das Veranstaltungsmanagement.
- Vergabe und Verwaltung von Druckaufträgen.
- Hierbei gilt es auch, ein kritisches Auge auf die Printprodukte zu werfen und Qualitätssicherung zu betreiben. Sie behalten dabei stets den Überblick über Budget, Umfang und Dringlichkeit von Druckaufträgen und sind Ansprechperson für unsere Fachabteilungen.
- Das Einholen von Angeboten, die Durchführung von Vergaben, Bestellungen und Prüfung von eingehenden Rechnungen.
- Dazu gehört auch die Kommunikation mit und Koordination von externen Dienstleistern. Sie sind Ansprechperson für die Ausleihe des Veranstaltungsequipments und verantwortlich für die Verwaltung der Printprodukte sowie Messematerialien in unserem Archiv.
- Die Redaktion und Pflege von Inhalten in unseren Webauftritten sowie unserem Intranet (Typo3).
- Die Pflege unserer Verteiler im Bereich Presse und Veranstaltungsmanagement.
- Eine abgeschlossene Ausbildung / ein abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar, alternativ auch einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich.
- Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement, auch mit digitalen Veranstaltungsformaten.
- Erfahrung mit gängiger Software für Web- und Videokonferenzen (z. B. Webex) von Vorteil.
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Freude im Team zu arbeiten.
- Strukturierte Arbeitsweise und ein kühler Kopf beim parallelen Bearbeiten mehrerer Projekte.
- Erfahrung mit Aufgaben und Inhalten der Öffentlichkeitsarbeit inklusive eines Sinns für Ästhetik.
- Ein Führerschein der Klasse B.
- Erfahrung mit gängigen CMS-Systemen (Typo3) von Vorteil, notwendig ist die Bereitschaft sich Typo3-Kenntnisse anzueignen.
- Gute Kenntnisse in Bild- und Videobearbeitung von Vorteil, notwendig ist die Bereitschaft sich darin einzuarbeiten (Adobe CC).
- Erfahrung im Bereich Vergabe- und Beschaffungswesen von Vorteil, notwendig ist die Bereitschaft sich darin einzuarbeiten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder)
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgaben in einem motivierten und kollegialen Umfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und eine waldpädagogisch ausgerichtete Kindertagesstätte
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW und dem JobBike BW
- Attraktive Gesundheitsangebote inklusive Firmenfitness
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Für uns zählt der Mensch. Daher denken wir nicht in Kategorien, lehnen jegliche Diskriminierung ab und freuen uns über eine große Vielfalt in unserem Team.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
KA1SP_DE
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