Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung (Office-Manager, Teamassistenz, Executive Assistant o. ä.)
GfBU-Consult Gesellschaft für Umwelt- und Managementberatung mbH
Die GfBU-Consult ist im Bereich der Umwelt-, Genehmigungs- und Managementdienstleistungen eines der führenden Beratungs- und Ingenieurbüros. Wir begleiten Kunden aus Mittelstand und Industrie beim Umbau der Wirtschaft und ebnen den Weg zu einer umweltfreundlichen und nachhaltigen Zukunft.
An unseren 3 Standorten in Deutschland sind wir mit derzeit 47 Mitarbeitenden aktiv.
Wir suchen für unser Team in Hönow (Berlin) einen
Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
(Office-Manager, Teamassistenz, Executive Assistant o. ä.)
Als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist du die Ansprechperson für Geschäftsführung, Kollegen/innen, Kunden sowie Lieferanten und übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben.
- Im Office-Management bist du das Herzstück unseres Teams.
- Du bist Ansprechperson für Geschäftsführung, Kolleg/innen, Kunden und Lieferanten.
- Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben wie Reisebuchungen, Terminplanung und Bestellungen und koordinierst die internen Abläufe und administrativen Prozesse.
- Du bearbeitest Korrespondenz, E-Mails und Telefonate.
- Du bearbeitest Dokumente und Präsentationen für die Geschäftsführung und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor.
- Du unterstützt unsere externe Buchhaltung (vorbereitende Buchhaltung).
- Du bist der Geschäftsführung eine verlässliche Stütze.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium.
- Mehrere Jahre Berufs-/Praxiserfahrung.
- Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung.
- Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsorganisation bzw. Arbeitsplanung.
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und professionellem Auftreten.
- Souveränität und Resilienz in Stresssituationen.
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zur Entscheidungsfindung prägnant aufzubereiten.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Optional: sehr gute Kenntnisse in der IT.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Unternehmenskultur eines inhabergeführten Unternehmens (u. a. Politik der offenen Türen)
- Intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Hilfsbereites und offenes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Persönliche Weiterbildung (mehr als 2 Fortbildungen jährlich)
- Monatliche Mitarbeitergespräche sowie Jahresgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung
- Einbeziehung der Mitarbeitenden in die Entwicklung der Firmenstrategie (World-Café)
- Leistungsgerechte Vergütung
- Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln (direkt an der Endstation U5 aus Berlin)
- BahnCard 1. Klasse
- Jobrad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Wöchentlich bewegte Pause (Sport)
- Monatliche Massage
- Wöchentlicher interner Englischunterricht
- Freie Heiß- und Kaltgetränke
- Jährliche Firmenfahrten (mit Angehörigen) und Mitarbeiterevents
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Quelle: Stepstone · Die Bewerbung erfolgt auf der Seite des Anbieters.