Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und haben Freude daran, Anwält:innen und ein engagiertes Team professionell zu unterstützen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Für eine renommierte, international ausgerichtete Kanzlei in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz / Anwaltsassistenz / Teamassistenz (m/w/d).

Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit internationalem Umfeld, modernen Arbeitsstrukturen und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei sind sowohl erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte als auch Bewerber:innen mit vergleichbarer kaufmännischer Ausbildung und entsprechender Assistenz- oder Kanzleierfahrung herzlich willkommen.

Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats bzw. der Teamassistenz
Unterstützung von Partner:innen und Anwält:innen im Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen im In- und Ausland
Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Mandant:innen sowie nationalen und internationalen Kolleg:innen - auf Deutsch und Englisch
Erstellung, Formatierung und Korrektur von juristischen Dokumenten und Präsentationen
Selbstständige Pflege von Kalendern und Kontaktdaten
Fristenmanagement und Wiedervorlagen - Sie behalten wichtige Termine zuverlässig im Blick
Organisation und Pflege der überwiegend digitalen Akten
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen in hohem Volumen
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Zusammenarbeit in einem internationalen Team und Unterstützung bei spannenden Mandaten im Bereich Markenrecht / IP

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (ReFa), Fremdsprachenkorrespondent:in oder eine vergleichbare Qualifikation
Alternativ: relevante Berufserfahrung als Partnerassistenz, Anwaltsassistenz, Teamassistenz oder Kanzleiassistenz
Erfahrung im Kanzlei-, Rechts- oder Professional-Services-Umfeld von Vorteil
Idealerweise erste Berührungspunkte mit Markenrecht, IP-Recht oder gewerblichem Rechtsschutz - kein Muss
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung mit Lexolution oder vergleichbaren Kanzleisoftwarelösungen von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere bei der Rechnungsbearbeitung
Organisationstalent sowie eine strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
Teamfähigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten

Sie kommen nicht direkt aus dem Markenrecht? Kein Problem!

Wenn Sie bereits Erfahrung als ReFa, Anwaltsassistenz, Partnerassistenz, Kanzleiassistenz oder im gehobenen Office-/Professional-Services-Umfeld gesammelt haben, freuen wir uns ebenfalls über Ihre Bewerbung.

Bis zu 70.000 € Jahresbrutto - abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
30 Urlaubstage
Festanstellung
Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Integration
Mobiles Arbeiten / Homeoffice möglich
Sicherer und moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
Internationale Zusammenarbeit und ein spannendes, professionelles Arbeitsumfeld
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Umfangreiche interne Weiterbildungsangebote
EGYM Wellpass / Urban Sports Club bzw. attraktive Fitnessangebote
JobRad / Bike-Leasing
Corporate Benefits
Fahrtkostenzuschuss / Unterstützung beim ÖPNV
Familienservice mit Unterstützung rund um Kinderbetreuung, Elternzeit und Pflege von Angehörigen
Kollegiales, wertschätzendes und internationales Team
Spannende Kanzlei-, Netzwerk- und Mitarbeiterevents
Eine langfristige Perspektive in einer renommierten Kanzlei

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