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Mitarbeiter Empfang & Eventkoordination (m/w/d)
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Mandanten, eine international tätige Unternehmensberatung im Bereich Digitalisierung, suchen wir am Standort Dresden einen qualifizierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für ein langfristiges Projekt. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.
- Erster Ansprechpartner für Kunden, Besucher und interne Mitarbeitende
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
- Koordination, Planung und Verwaltung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Raum- und Arbeitsplatzbuchungen im EMS-System
- Sicherstellung der optimalen Raumbelegung sowie Vorbereitung der Meetingräume inklusive technischer Ausstattung
- Betreuung von Videokonferenz-Anfragen und Buchungen
- Abstimmung mit Veranstaltungsorganisatoren und internen Teams zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
- Regelmäßige Kontrolle der Raumstandards sowie Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit
- Pflege von Buchungsdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Reports zur Flächennutzung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Fremdsprachensekretariat
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Buchungs- oder Reservierungssystemen von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
- Jahresgehalt: 42.000 - 45.000 Euro
- Vergütung anfallender Überstunden
- Option auf Übernahme
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
- Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
- Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung
KA1SP_DE
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