Jobprofil: Personalmanager

Personalmanager organisieren und strukturieren das Personalwesen für ihren Arbeitgeber. Sie werben neue Mitarbeiter an, handeln Verträge und Gehälter aus, treiben die interne Weiterbildung voran und erarbeiten persönliche Entwicklungspläne. Die Verdienstaussichten für Personalmanager sind ausgezeichnet, Jobs im Personalmanagement heiß begehrt. Für den Berufseinstieg ist ein Wirtschaftsstudium wertvoll, eine Voraussetzung ist es aber nicht.

Personalmanager Beruf

Für Personalmanager gibt es viele Namen: Personaler, Human Resources Manager, HR Spezialist, Manager im Personalwesen. Mindestens genauso umfangreich wie die Titel, die den Fachkräften zugeschrieben werden, ist auch das Aufgabenfeld: Das Jobprofil umfasst alle Bereiche des Personaleinsatzes in einem Unternehmen — angefangen mit der Einstellung, der Weiterentwicklung, Karriereplanung bis hin zum Ausscheiden eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen.

Höhere Relevanz:

Lange Zeit galten Personalmanager eher als Verwalter. Das Personalwesen wurde wahrgenommen als Abteilung für Bewerbungsgespräche, Verdienstabrechnungen und die Ausstellung unternehmensinterner Dokumente. Inzwischen haben sich Personalabteilungen zu modernen Gestaltern weiterentwickelt. Sie zeichnen sich heute für ein weit größeres Aufgabenspektrum verantwortlich und fungieren verstärkt als Berater der Geschäftsführung. Sie sind zum HR Business Partner aufgestiegen, wobei HR für Human Resources steht: Personalwesen.

Erweitertes Aufgabengebiet:

Mit der Verantwortungserweiterung ging auch eine Ausdehnung des Aufgabenfeldes einher auf Bereiche wie Mitarbeiterführung, Coaching, Wissensmanagement, Mitarbeitermotivation, Verhandlungs- und Kommunikationstechniken oder Konfliktmanagement. In all diesen Bereichen stehen Personaler den Führungskräften als Ansprechpartner zur Seite und unterstützen sie bei der Aufgabe, den besten Mitarbeiter zu finden und so weiterzuentwickeln oder seine Einsatzgebiete so zu optimieren, dass er bestmögliche Arbeit leisten kann. Dazu gehört das Erfassen von Weiterbildungsbedarfen. Auch die Karriereplanung, die reibungslose Zusammenarbeit innerhalb der einzelnen Abteilungen und nicht zuletzt die Entwicklung der Führungskräfte haben Personalmanager im Blick.

Arbeitsteilung im Personalwesen:

Das inhaltliche Portfolio im Personalmanagement und Personalwesen ist so breit gefächert wie in kaum einem anderen Beruf. Daher werden die Aufgaben innerhalb der Personalabteilungen meist aufgeteilt: Einer erledigt die Verwaltungsangelegenheiten, einer die Lohnbuchhaltung und ein anderer alle Aufgaben rund um die Rekrutierung. Aber es gibt natürlich auch Betriebe, in denen der Personaler alle Bereiche auf sich vereint. In kleinen Unternehmen ist das nicht selten der Fall.

Stressfaktor Recruiting:

Dennoch ist die Arbeit in Personalabteilungen relativ geregelt, da es sich um eine Vielzahl laufender Prozesse handelt, die kontinuierlich betreut werden müssen. Speziell im Bereich Recruiting ist der Stresspegel erhöht, da Personal in vielen Bereichen aufgrund des Fachkräftemangels knapp ist und so mancher Recruiter händeringend nach Talenten sucht. Das kann je nach Branche durchaus nervenaufreibend sein. Gerade in der IT sind High Potentials rar und die so genannten Tech Recruiter in einer eher angespannten Lage.

Aussichten auf dem Arbeitsmarkt:

Aber wie ist es um die eigenen Aussichten auf dem Arbeitsmarkt bestellt? Haben die, deren Kerngeschäft es ist, nach Talenten zu suchen, selbst gute Perspektiven? Klare Antwort: Ja! Denn der Bereich Personalwesen befindet sich im Wandel. Personaler sind gefragter denn je. Flexibilität, Vielseitigkeit und Spezialisierung stehen im Zentrum des sich verändernden Berufsbildes.

Personalmanagement Aufgaben

Das sind die wichtigsten Aufgaben im Personalwesen:

  • Mitarbeiterbetreuung
  • Personalentwicklung, also Organisation und Begleitung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung der Mitarbeiter
  • Betriebsinterne Kommunikation über Neueinstellungen, scheidende Mitarbeiter, Positionsveränderungen
  • Personalbindung
  • Kommunikation mit den Fachabteilungen
  • Bedarfsanalyse und Analyse der gesuchten Fähigkeiten für eine vakante Stelle
  • Stellenausschreibungen gestalten und schalten
  • Active Sourcing, also Direktansprache von Kandidaten über Lebenslaufdatenbanken, Business Netzwerke wie Xing oder Linkedin oder bei Events wie Bewerbermessen.
  • Strategischer Personaleinsatz
  • Controlling
  • Betreuung von Bewerbern und neu angeworbenen Talenten
  • Sachbearbeitung
  • Lohnabrechnung
  • Employer Branding, also Aufbau einer Arbeitgebermarke

Personalmanager Fähigkeiten

Gute Personalmanager vereinen profundes Fach-, Branchen- und Methodenwissen mit weichen Fähigkeiten. Zu den wichtigsten zählen:

  • Selbstbewusstsein
  • Durchsetzungsvermögen
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Psychologisches Wissen
  • Empathie
  • Flexibilität
  • Beratungskompetenz
  • Networking
  • Englischkenntnisse/Fremdsprachenkenntnisse
  • IT Kenntnisse (SAP, Excel)
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht

Personalmanager Gehalt

Personalmanager kommen im Schnitt auf rund 4.200 Euro brutto im Monat. Das Mindestgehalt in der Branche lässt sich bei ca. 2.800 Euro einordnen. Nach oben sind die finanziellen Möglichkeiten nahezu unbegrenzt. Monatliche Bruttogehälter von mehr als 5.000 Euro oder 6.000 Euro sind – Berufserfahrung und Expertise vorausgesetzt – keine Seltenheit. Personalleiter mit Personalverantwortung können sogar auf fünfstellige Monatsgehälter kommen.

Jobs als Personalmanager für Sie:

Personalmanager werden

Eine fest vorgegebene Ausbildung für Personalmanager gibt es nicht. Auch Quereinsteiger besitzen gute Perspektiven. Meist führt der Weg ins Personalwesen über ein betriebswirtschaftliches Studium. Auch Absolventen in Fächern wie Jura, Soziologie, Pädagogik/Erwachsenenbildung, Wirtschaftsrecht oder Psychologie sind für eine Karriere im Personalmanagement gut aufgestellt. Daneben kann eine kaufmännische Ausbildung den Berufseinstieg im Personalwesen ermöglichen. Praktische Berufserfahrungen im Personalwesen, zum Beispiel über Praktika, erleichtern den Berufseinstieg.

Personalmanagement Studium:

Für Betriebswirte besteht schon während des Studiums die Möglichkeit, sich auf Personalmanagement, Personalentwicklung oder Personalwesen zu spezialisieren. Master-Studiengänge gibt es an verschiedenen staatlichen und privaten Hochschulen in Deutschland, zum Beispiel an der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, der Hochschule Fresenius, Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen, Hochschule Pforzheim und der International School of Management.

Personalmanager Jobs

Personalmanager werden branchenübergreifend gesucht. In allen Sektoren muss Personal geführt, verwaltet und angeheuert werden. Kein Wirtschaftsbereich kann auf eine Personalabteilung verzichten. Diese Branchenunabhängigkeit ist ein Vorteil, den nur wenige Berufe bieten.

Fachkräftemangel:

Zudem begünstigt der demographische Wandel die Berufsaussichten für angehende Personalmanager. Denn der damit verbundene Fachkräftemangel stellt viele Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen, gute und geeignete Leute für ihre Abteilungen zu finden — Tendenz steigend. Insbesondere Personaler, die sich auf das Gebiet Rekrutierung verstehen, sind gefragt.

Unternehmenskultur:

Aber auch, wer sich aktiv in die Entwicklung einer guten Unternehmenskultur einbringen möchte, ist begehrt. Infolge der Digitalisierung kommt es zu einer Beschleunigung fast aller Unternehmensprozesse. Die damit verbundene Arbeitsverdichtung muss seitens des Personalmanagements aufgefangen werden, indem den Mitarbeitern die optimalen Arbeitsbedingungen geboten werden. Das betrifft nicht nur die Ausstattung, sondern auch den Bedarf an Ruhezeiten und flexibler Arbeitszeitgestaltung. Es kommt also viel auf Personalmanager zu.

Personalmanagement Karriere

Personalmanager haben vielfältige Karriereperspektiven. Der Einstieg im Personalwesen erfolgt meist als Generalist in einer Junior Position, danach kommt in der Regel die Senior Position und die Möglichkeit zur Leitung einzelner Teams bis hin zur Bereichsleitung.

Eine Alternative für Personalmanager bietet sich im HR-Consulting. Insbesondere der Mittelstand setzt auf externe Berater zur Rekrutierung von Fach- und Führungspersonal, sobald ein Unternehmen nicht über ausreichende Kapazitäten und Ressourcen verfügt.

[Bildnachweis: Pressmaster by Shutterstock.com]

vgwort