Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungsbearbeitung
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Über das Unternehmen
Deine Aufgaben
- Zu den Aufgaben gehören die Zuordnung, Bearbeitung und Verteilung von Posteingängen sowie die Verwaltung von Akten und Archivbeständen. Durchführung von Scanprozessen einschließlich Validierung, Signierung und Archivierung sowie Bearbeitung von Fehlscans.
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Post, Zeitungen, Paletten, Fax und E-Mail) einschließlich Abholung, Sortierung, Verteilung und Versandvorbereitung. Übernahme administrativer Aufgaben wie die Überwachung des Portoguthabens, die Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und die Führung von Statistiken.
- Prüfung der Art der Posteingänge sowie deren Bearbeitung und Zuordnung. Erfassung, rechnerische Prüfung, Kontierung und Anweisung von Rechnungen.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei Catering und Veranstaltungen im Haus.
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung.
BEWERBUNGSSCHLUSS: 30.09.2026
Infos und Online-Bewerbung
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Bei Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden. - Die Stelle soll unbefristet besetzt werden.
- Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 BG-AT und beträgt – abhängig von der individuell berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung –
zwischen 41.094,30 € (Stufe 1) und 51.067,90 € (Stufe 7) p. a. bei Vollzeit.
FÜR EIN GESUNDES BERUFSLEBEN
- Sinnstiftende Tätigkeit
- Sicherer Arbeitsplatz
- Fortbildung, Karrierechancen
- Familienfreundlichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Vielfältige Teams
- Gesundheitsmanagement
- Mobilitätsförderung
- Betriebliche Altersversorgung
Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.
Angaben zur Stelle
- Anstellungsart:
- Vollzeit, Teilzeit
- Position:
- Angestellter o. Leitungsfunktion
- Berufserfahrung:
- Langjährige (> 7 J.), Mehrjährige (3-7 J.)
- Ausbildung:
- kaufmännische Ausbildung
- Qualifikation:
- Berufsausbildung
- Sprachen:
- Deutsch
Veröffentlicht am 17. September 2026 · Anzeige über Jobware