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Verwaltungsfachkraft im Bereich Buchhaltung, Finanzen und Projektassistenz (m/w/d)
Technische Universität Braunschweig
Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
Wir suchen für das Institut für Bioverfahrenstechnik zum 01.02.2027 eine
Verwaltungsfachkraft im Bereich Buchhaltung, Finanzen und Projektassistenz (m/w/d)(Vollzeit – unbefristet)
Das Institut für Bioverfahrenstechnik (ibvt) gehört zur Fakultät für Maschinenbau der TU Braunschweig.
Die zentralen Forschungsaktivitäten des ibvt umfassen die Erarbeitung systembiotechnologischer Methoden und Konzepte unter Nutzung molekularbiologischer, biochemischer und bioprozesstechnischer Aspekte für die Entwicklung, die Optimierung und den Einsatz maßgeschneiderter Biokatalysatoren und nachhaltiger Bioprozesse.
Für die Unterstützung der Institutsleitung im administrativen Bereich suchen wir eine Verwaltungsfachkraft im Bereich Buchhaltung, Finanzen und Projektassistenz (m/w/d).
- Sie bewirtschaften die Plan- und Drittmittel des Instituts, übernehmen die Terminüberwachung der Finanzen, Fristen sowie Überwachung der Ein- und Ausgaben und sind für das Erstellen von Verwendungsnachweisen zuständig
- Sie prüfen und bearbeiten die eingehenden Rechnungen. Als selbstbuchendes Institut kontieren Sie Rechnungen (nach dem Industriekontenplan) und geben diese Daten in SAP ein. Darüber hinaus erfolgt auch die Buchung von e-Rechnungen
- Sie bereiten die Einstellung/Weiterbeschäftigung von Personal im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich vor sowie von studentischen Hilfskräften
- Sie unterstützen bei der Organisation von Reisen, Exkursionen und Veranstaltungen
- Sie sind zuständig für die Beschaffung des Bürobedarfs.
- Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gemäß der Vereinbarung – VerwLG gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
- oder einen Bachelorabschluss in einem Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, rechtswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen oder politikwissenschaftlichen Inhalten
- Gute Kenntnisse in der Haushaltsführung und Bewirtschaftung von Drittmitteln
- Sicherer Umgang mit SAP
- Erfahrung in der administrativen Bearbeitung von Personalvorgängen für wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Beschäftigte sowie studentische Hilfskräfte
- Erfahrung im Bereich Beschaffungs- und Bestellvorgänge
- Idealerweise Kenntnisse des öffentlichen Auftrags- und Vergaberechts, insbesondere der für Niedersachsen geltenden Regelungen
- Idealerweise Kenntnisse des Niedersächsischen Reisekostengesetzes
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Entscheidungsfähigkeit
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten Word, Excel und Outlook
- eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TV‑L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
- ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
- ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.
Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
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