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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Vertragsmanagement der Grundstückskaufverträge
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Die Direktion Rostock sucht für den Geschäftsbereich Verwaltungsaufgaben für den Arbeitsort Rostock zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Vertragsmanagement der Grundstückskaufverträge(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: ROVA1100 03, Stellen‑ID 1471960)
Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet (§ 14 Abs. 1 TzBfG), vorauss. bis zum 18. März 2028.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Geschäftsbereich Verwaltungsaufgaben nehmen wir in unterschiedlichen Rechtsbereichen vielfältige Vermögensinteressen des Bundes und der BImA wahr, erfüllen völkerrechtliche Verpflichtungen der Bundesrepublik Deutschland und kümmern uns um Folgen der deutschen Wiedervereinigung. Dabei arbeiten wir mit Bundesministerien, den ausländischen Streitkräften, Landes- und Kommunalbehörden sowie Unternehmen und Privatpersonen zusammen.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
- Erfassung von Vertragsdaten sowie festgelegten Überwachungsfristen im SAP‑Softwareprogramm
- Überwachung der Zahlungseingänge im SAP sowie Vorerfassen der Bezahlung von Rechnungen
- Datenpflege im SAP nach Vorgabe (Überwachungsfristen, Konditionen im Abgangsvertrag, SAP‑Daten für Abschluss der Vertragsüberwachung)
- Im Rahmen von Auktionen buchungstechnische Überwachung der Zahlungseingänge
- Vorbereitung der Abrechnung von Notaranderkonten/Treuhandkonten
- Sachverhaltsrecherche (z. B. Auszüge aus Datenbanken, Grundbuch, Melde- und Handelsregister, Katasterdienst)
- Erstellen von standardisierten Schriftstücken und Schreiben einfacher Art (z. B. Anforderung fehlender Unterlagen, Vorbereitung von Löschungsbewilligungen, Archivierungsvermerke)
- Anlage, Führung, Archivierung und Aussonderung von Akten
- Führen von Listen und Statistiken
Qualifikation:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
- Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich des Vertragsmanagements, insbesondere in der Überwachung nachvertraglicher Verpflichtungen aus geschlossenen Kaufverträgen, sind wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
- Vorteilhaft sind SAP‑Kenntnisse bzw. unabdingbar ist die Bereitschaft, sich diese engagiert anzueignen
Weiteres:
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- Gutes Urteilsvermögen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Gutes Onboarding
- Bezahlung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst Bund (TVöD Bund)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung (flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
- Umfangreiche persönliche und fachliche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket und unentgeltliche Parkmöglichkeiten
Freuen Sie sich auf eine gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem gut funktionierenden und kompetenten Team – wir freuen uns auf Sie!
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Lieber selbst? Direkt beim Anbieter bewerben · Quelle: Stepstone