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Wissenschaftlich-administrative Assistenz im Bereich Regionale Klima-Systeme (w/m/d) in Teilzeit (60-80%)
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft
Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Herausforderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur Anwendungsorientierung unter einem Dach – und ist damit in einer einzigartigen Position, diese Transformation voranzutreiben. Damit bietet das KIT als Exzellenzuniversität seinen mehr als 10 000 Mitarbeitenden sowie seinen 22 800 Studierenden herausragende Möglichkeiten, eine nachhaltige und resiliente Zukunft zu gestalten.
KIT – Science for Impact.
in Teilzeit (60-80%)
- Institut für Meteorologie und Klimaforschung Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU)
- unbefristet
- 01.10.2026
- Teilzeit
- 32.000,00 bis 52.000,00 EUR brutto pro Jahr
Für unseren Campus Alpin in Garmisch-Partenkirchen suchen wir Sie als wissenschaftlich-administrative Assistenz. Im Fokus der Tätigkeit steht die wissenschaftliche Projektkoordination und das Administrationsmanagement für die Abteilung Regionale Klima-Systeme.
Ihr Aufgabengebiet umfasst hierbei insbesondere:
- Projekt-Controlling sowie die Überwachung der Projektziele und Projektleistungen
- Organisation der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden und Begleitung dieser beim Onboarding Prozess (Visum, Ausländeramt, Wohnungssuche etc.) sowie beim Offboarding Prozess
- Administrative Betreuung der nationalen und internationalen Mitarbeitenden der Abteilung
- Koordination und Organisation von Workshops, Tagungen (national/international) und internen Veranstaltungen
- Administrative Arbeiten innerhalb der Abteilung, z. B. Unterstützung bei Reiseanträgen
- Wissenschaftliche Kommunikation mit Partner*innen und Fördernden
- Redaktionelle Gestaltung und Management der Homepage der verschiedenen Arbeitsgruppen in der Abteilung
Sie verfügen über:
- Ein abgeschlossenes (wissenschaftliches) Hochschulstudium (Bachelor/Master) in Umweltwissenschaften oder in einem verwandten Fachgebiet oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ein ausgeprägtes Interesse an Umweltthemen
- Kenntnisse in wissenschaftlicher Projektarbeit, -koordination und -management sowie im Administrationsmanagement
- Organisationsfähigkeiten insbesondere im Forschungsbereich
- Kenntnisse in Budgetplanung und Controlling
- Erfahrung im Gestalten von Webseiten (CMS, Drupal etc.) und Social Media
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationseigenschaften sowie eine selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
Familienfreundlichkeit
Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
Gesundheit
Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen, Angeboten zur psychischen Gesundheit und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.
Individuelle Zusatzleistungen
Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.
Karriere und Entwicklung
Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.
Sinnstiftende Arbeit
Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.
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